Ручной перенос редко выглядит как большая проблема.

Ну да, менеджер внес бренд и ИНН. Тимлид создал задачи. Скаут заполнил факт план. Потом ссылку добавили еще куда-то. Потом отчет собрали отдельно.

Каждое действие занимает немного времени, поэтому его легко терпеть. Но дальше появляются версии. В одной таблице старый формат, в задаче новый срок, в переписке уточнение клиента, в отчете финальная ссылка.

Команда начинает не работать, а сверять: где актуально, кто обновил, почему не сходится, какую версию отправлять клиенту.

Скрытая потеря - не только минуты. Это риск принять решение на старых данных.

Проблема не в том, что кто-то ленится копировать аккуратно. Проблема в том, что одно бизнес-событие порождает несколько ручных копий. У процесса должен быть главный источник данных. Иначе каждый отчет начинается с вопроса: чему верим?