⏱️ Как оформлять кандидата за 15 минут
В среднем кадровый специалист тратит на оформление одного кандидата 40–60 минут. И это еще без учета времени на ожидание недостающих документов, переписку с рекрутером, повторные проверки…
При массовом найме даже мелкие ручные действия могут превратиться в десятки часов работы.
Что можно автоматизировать, чтобы ускорить процесс 👇
1️⃣ Сбор документов Кандидат сам загружает документы в одном окне еще до выхода на работу — никаких файлов, разбросанных по разным чатам и почте.
2️⃣ Перенос данных в 1С Паспорт, СНИЛС, диплом, трудовая книжка и военный билет распознаются и передаются в систему автоматически, остается лишь проверить корректность.
3️⃣ Дозапрос документов Если чего-то не хватает, кадровый специалист может запросить документ у кандидата напрямую — без переписки через рекрутера.
4️⃣ Проверка кандидата Отправка запросов по разным базам отдельно может занимать несколько дней. Лучше, когда все работает как единый процесс, а результаты собираются в одном отчете.
Все эти этапы можно собрать в один процесс в модуле Кандидаты HRlink (Start Link): от загрузки документов соискателем до передачи данных в 1С и проверки перед оформлением.
🔥 В результате вместо часа ручной работы нужно лишь несколько минут — на контроль. А при оформлении 100 новых сотрудников команда может высвободить до 50–60 рабочих часов!
В гайде разобрали весь процесс подробнее и показали результаты компаний, которые уже его автоматизировали.
