Ключевые навыки Административное управление и АХО • Поддержка работы офиса, управление хозяйственной деятельностью • Обеспечение жизнедеятельности офиса, хозяйственное обеспечение • Организация работы приёмной, заказ пропусков • Создание системы хранения (сейф, ключи, сим-карты, банковские карты) • Заказ садовника, уход за растениями • Изготовление мерча с логотипом Документооборот и делопроизводство • Делопроизводство, документооборот • Деловая корреспонденция, деловая переписка • Входящая и исходящая корреспонденция • Первичная бухгалтерская документация • Архивирование Работа с подрядчиками и закупки • Заключение договоров (аренда, канцтовары, курьерские услуги) • Ведение реестра контрагентов (Excel) • Контроль оплаты счетов • Взаимодействие с арендодателями • Организация погрузочно-разгрузочных работ • Работа с логистическими компаниями (СДЭК, Достависта, Комус) • Управление складскими запасами Бюджет и аналитика • Учёт офисных расходов, составление смет • Анализ заказов в Excel • Оптимизация и управление процессами Коммуникации и поддержка • Административная поддержка руководителя • Деловая коммуникация, деловое общение • Грамотная речь, знание делового этикета • Приём и распределение звонков, приём посетителей • Внутренние коммуникации, организаторские навыки, работа в команде Программное обеспечение • MS Office: Word, Excel (сводные таблицы), PowerPoint, Outlook • 1С 8.3 (заказы клиентов и поставщиков, документы продажи) • Bitrix24 (CRM) • ИИ-инструменты для деловой переписки Прочее • Бронирование гостиниц, работа с оргтехникой • Дизайн интерьера (курсы, диплом)

Дополнительная информация Опытный офис-менеджер с 17+ годами работы. Успешно сокращала административные расходы до 25% за счёт поиска новых поставщиков и оптимизации закупок. Организовывала полный цикл жизнеобеспечения офиса: от заключения договоров (аренда, канцтовары, курьерские услуги) до контроля оплаты счетов и взаимодействия с арендодателями. Владею 1С 8.3, MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook), веду реестр контрагентов в Excel. Имею диплом по дизайну интерьера, ухаживаю за растениями, создаю комфортное пространство. Быстро адаптируюсь к разным сферам бизнеса (ИТ, банк, логистика, девелопмент), легко встраиваюсь в новые бизнес-процессы.

Рекомендации MAYKOR — Кудрявцева Дарья ГК АК — Агафонов Аркадий Владимирович БИОТЕКФАРМ — Хаматвалиева Алсу Смарт инвест — Юлия