Сотрудник пришел на работу в 22:00, а ушел в 06:00 следующего дня. Смена одна, но календарных дня – два. И как только дело доходит до табеля, появляются вопросы: сколько часов считать ночными? К какому дню отнести смену? Как вообще корректно обработать такие данные?

Для нескольких сотрудников это можно рассчитать вручную. Но чем больше сотрудников и сложнее графики, тем больше времени уходит на сверки и исправления.

🔸В чем сложность При переходящей смене нужно учитывать сразу несколько факторов: - фактическое время прихода и ухода; - график сотрудника; - продолжительность смены; - ночные часы; - правила, по которым рабочее время должно попасть в табель. И если все эти данные собираются и обрабатываются вручную, количество операций растет вместе с количеством сотрудников и смен. А значит, растет и вероятность ошибки.

🔸Откуда брать данные Источников информации о рабочем времени может быть много: отметки сотрудников, таблицы, кадровые системы, данные СКУД.

Мы считаем одним из наиболее надежных источников фактические события прохода: сотрудник пришел на работу, СКУД зафиксировал время. Например: 21:57 – вход 06:04 – выход

И вы сами можете выбрать где именно фиксируется начало рабочего дня.

Если сотруднику после входа в здание нужно переодеться, оставить вещи и только потом приступить к работе, считыватель на входе в здание не обязательно будет лучшей точкой для учета рабочего времени. Для этой задачи можно установить точку идентификации непосредственно при входе в рабочую зону. Тогда данные будут отражать не просто время появления сотрудника в здании, а момент, когда он действительно приступает к рабочему процессу.

То же самое работает с окончанием смены: точку учета можно выбрать можно выбрать там, где фактически заканчивается рабочий процесс. При этом сама СКУД не решает задачу учета рабочего времени. Она дает фактические данные, а система УРВ превращает их в информацию, с которой уже можно работать: учитывать смены, рассчитывать часы и формировать табель.

🔸Что предлагаем в Sigur В Sigur мы связываем фактические события прохода с графиками и правилами учета рабочего времени. И отдельно учли сценарий, который часто вызывает вопросы при ручном расчете, – ночные и переходящие смены.

В ПО Sigur можно: - выделять ночные часы отдельно в табеле; - учитывать всю смену в день ее начала; - распределять рабочее время по календарным суткам.

Например, смену с 22:00 до 06:00 можно учитывать целиком в день ее начала или распределить между двумя календарными днями – в зависимости от настроенного порядка учета. То есть вместо ручного определения, куда отнести каждый час, система использует фактические события, график и заданные правила расчета.

🔸Показываем на практике Мы недавно провели вебинар о новых возможностях учета рабочего времени в ПО Sigur. На примерах показали: – как контролировать соблюдение графиков; – как автоматизировать ведение табеля; – как учитывать смены, переходящие через полночь.

Посмотреть запись вебинара можно тут

А как у вас сейчас учитываются смены, которые начинаются в один день, а заканчиваются в другой? Расскажите в комментариях – интересно сравнить подходы.