Мой прошлый пост был о том, почему я "за" ИИ в работе и материалах и не ищу сам факт применения ИИ в текстах.

Подробнее о том как ИИ может улучшить вашу коммуникацию. Проблемы от текста: • вас не поймут т.к. вы применяете не понятные собеседникам терминологию и риски; • на вас затаят обиду за ваш Tone of Voice - прямой риск всей дальнейшей коммуникации, особенно если письмо было с множеством получателей и вы создали эффект публичной порки. Могут и начать защищать себя активно, уведя фокус в ваши ошибки и тон общения, абсолютно убив полезность переписки; • игнорирование из-за отсутствия сроков, критичности и нечеткой цели письма; • раздувание переписки уточнениями. Больше писем-меньше фокуса.

Мое предложение - ИИ как валидатор писем. Поскольку промт длинный (10к символов при ограничении поста в 4к), закинула на гугл драйв в формате md файла. https://drive.google.com/file/d/1XDwNGcyhIecjUoyj3R9fEH2wNQ1onYZK/view?usp=sharing

Можете всегда сами, конечно, (и промт создавать и головой своей проверять) предлагаю такие вот блоки: •Tone of Voice — формальность, эмоции, прямота, обвинения, уместность для получателя. •Лишнее — вода, повторы, нерелевантные детали, лишние эмоции. •Нехватка данных — цель, действие, срок, цифры, контекст, контакты, вложения. •Дедлайн — нужен ли, конкретен ли, реалистичен, привязан ли к действию. •Структура — логика, абзацы, читабельность, понятность главного. •Признаки ИИ — клише, шаблоны, канцелярит, ровный ритм.

Хорошее письмо это важный элемент коммуникации. Мы не всегда можем сами оценить свои письма, всегда можно забыть, что факт для одного - оскорбление проф.компетенций для другого.

Сам не соберешь все проблемы из моего списка выше - не познаешь важность. ИИ хорошо оценивает и корректирует, сокращает рутину. Я могла писать некоторые письма до часу, пока проверишь читаемость и письма и вложения, соответствия и все дедлайны. Еще и лучше делать паузу чтобы проверить тон "свежим взглядом". ИИ сокращает до 15-20 минут весь цикл.