Важная часть методической работы отдела ДОУ в нашей организации (да и любой организации на самом деле) - обучение, как надо и не надо. И не так давно мы пришли к тому, чтобы сделать это через поощрение - наградить тех исполнителей, кто старается, соблюдает сроки, следует инструкции по делопроизводству в оформлении документов. Пусть даже награда весьма символическая - почетная грамота и признание немногочисленных участвующих в конкурсе коллег - мы считаем, что это действительно может поддержать интерес сотрудников и дальше совершенствоваться. К тому же, это новый опыт и для нас.

С организационной точки зрения, процесс довольно интересный, ведь мы стараемся ответственно подойти к вопросу даже в составлении текста грамот для награждения: используем коллективный разум, консультируемся с ИИ и напрягаем фантазию изо всех сил. 😂

Оценку проводим по небольшому списку критериев: 1. Использование утвержденных бланков 2. Корректность оформления реквизитов 3. Оперативность ответа на запросы со сроками 4. Устранение ранее выявленных замечаний

Смотрим за работой сотрудников в рамках интересующих нас критериев в течение 2-х месяцев - сентябрь и октябрь. А награждать лучших планируем в ноябре-декабре.

А это - процесс составления текста грамот для награждения: