Есть такая классика стратегических сессий: руководители подразделений по очереди докладывают, как прошел год. Что сделали, чего не сделали, где молодцы, где не очень. Иногда это структурированные доклады, иногда менее структурированные, но традиция железная. И вот против этой прекрасной традиции я решительно протестую 😎

Причин несколько. Во-первых, как ни структурируй доклады и как ни ограничивай по времени, один человек выступит быстро и динамично, а второй будет говорить долго и уныло. Причем вы прекрасно знаете, что я сейчас имею в виду. И даже можете сразу представить кого-то из коллег))

Во-вторых, включается принцип "всем сестрам по серьгам". Есть начальник - значит должен выступить. Мы же не можем его обидеть. А то, что для разработки стратегии нам вообще не нужно знать все итоги его подразделения, почему-то никого не волнует. Если что-то или кто-то работает хорошо, мы всем довольны и ничего там менять не собираемся, зачем тратить на это время стратегической сессии?

И есть еще одна проблема. Энергия людей идет по нисходящей. Если начать сессию с нескольких часов докладов, мы потратим самое ценное: время и энергию участников. А потом скажем: «Ну всё, теперь давайте заниматься стратегией». А энергии уже нет.

Так что мой вариант простой. Если вам нужны эти доклады, проведите такую часть отдельно, например, в формате расширенного оперативного совещания. Или соберите нормальный дайджест с одинаковыми вопросами для всех руководителей и разошлите его заранее.

А на самой стратегической сессии давайте всё-таки заниматься стратегией, а не давать каждому возможность выступить только потому, что «ну он же тоже руководитель».

В общем, тратьте время на полезное. На бесполезное не тратьте. Для стратегической сессии это правило работает на 100%.