Я много лет работала в инвестиционном анализе. Там Excel — это святое. Модели, расчёты, сценарии — всё в таблицах.

Потом я пришла в ИТ. Комментарий на верхних строках топ-чата: «Ты в ИТ, у тебя должно быть всё автоматизировано🤔». BI, дашборды, интеграции. Excel в этой картине мира — примерно как гусиное перо в век принтеров 🖋️, а ты, как предводитель этого гусиного царства😅

Стоит ли автоматизировать всё подряд? Я считаю, что нет. Даже в ИТ. И дело не только в разовых задачах (тут я вообще не буду комментировать). Excel — вообще недооценённый зверь. В нём есть Power Query, сводные, макросы, продвинутые формулы, да и дашборд вполне нормальный можно сделать (быстро/дешево/сердито😉). В Excel можно спокойно вести и постоянные процессы — гибко и без полугодового внедрения и лишних затрат⚡. Конечно,если уметь этим пользоваться😉.

Отдельно не понимаю, когда маленькая компания с одним видом услуг начинает внедрять полноценное бюджетное управление. Три человека, одна услуга, оборот понятен — зачем 🤦‍♀️? Это как покупать промышленную кофемашину, чтобы заварить один пакетик ☕. Полноценная система там не окупится никогда. Достаточно аккуратной таблицы, которую ведёт один человек.

А вот когда файл начинает называться «модель_финал_точно_финал.xlsx» — это уже не Excel, это процесс. И тут появляются ошибки, расхождения с учётом, риски. Вот здесь автоматизация оправдана ⚙️.

Совет: всегда сравнивайте. Сопоставимы ли затраты на внедрение — деньги, время, люди — с тем, что вы получите от системы. Часто оказывается, что хорошая таблица в Excel решает ту же задачу дешевле и быстрее. Автоматизация должна быть не самоцелью, а решением, которое окупается. А не наоборот — «мы купили систему, теперь давайте в ней что-нибудь посчитаем» 📉