В одних переговорах с поставщиком Honeywell получила $65 тысяч экономии без участия закупщика в самом торге. Переговоры вела система Pactum. Всего через неё провели более 2 500 автономных переговоров

Результаты опубликованы разработчиком (Pactum, How Honeywell is Running Autonomous Procurement at Enterprise Scale). $65 тысяч - результат одной сделки, не среднее по всем договорам. Общая чистая выгода программы в источнике не раскрыта

Зачем переговоры передали программе

У Honeywell были сотни договоров, до пересмотра которых у команды не доходили руки. Начали с пилота по закупкам для внутренних нужд. ИИ договаривался об условиях оплаты, скидках на отдельные позиции и возврате части суммы закупок. Затем применение расширили

В отдельном описании продукта Pactum объясняет: компания задаёт цели и допустимые условия, система ведёт диалог в этих пределах, а исключения передаёт сотрудникам (The Procurement Campaign That Gets You Better Commercial Terms, июль 2026)

Honeywell нашла выгоду в работе, до которой команда раньше не доходила. Можно рассматривать такой резерв наряду с уже существующими затратами: автоматизация может и удешевить текущий процесс, и сделать выгодной работу, которую компания откладывает

* Следующий блок вам стоит читать, если собираетесь сами анализировать все процессы и сами автоматизировать / внедрять ИИ. Но если вы обратитесь за этим к нам - мы сами всё посчитаем, покажем все цифры и самое выгодное место для автоматизации, разработаем подходящее решение и поможем с интеграцией

Итак, как управленцу подойти к автоматизации

1. Рассчитать потребность в людях после изменения

По нескольким процессам сопоставьте объём работы, нынешние затраты и то, что возьмёт на себя программа. Затем рассчитайте необходимый состав команды по оставшимся обязанностям, включая проверки, пиковую нагрузку и работу в других процессах

2. Выбрать, как использовать рост производительности

При прежнем объёме можно уменьшить штат и фонд оплаты труда. При росте нагрузки - обойтись без дополнительного найма. Ещё вариант - перевести специалистов на задачи, для которых собирались расширять команду. В бюджет поставьте выбранное решение и дату изменения расходов

Условный пример: работу выполняли пять сотрудников с затратами по 120 тысяч рублей в месяц на каждого, включая страховые взносы. После автоматизации и перераспределения обязанностей достаточно трёх. При сокращении двух позиций расходы на персонал уменьшаются с 600 до 360 тысяч рублей. Если система обходится в 60 тысяч в месяц, общие расходы снижаются на 180 тысяч. Продажи для этого увеличивать не требуется

3. Сопоставить экономию со стоимостью перехода

В разовые вложения включите разработку, подключение программ, обучение и расходы на изменение штата. В примере при общей сумме вложений 1,08 млн рублей и устойчивой экономии 180 тысяч простой срок возврата составит шесть месяцев после выхода на полный эффект. Срок запуска и постепенное изменение состава команды учитываются отдельно

До разработки сравните этот вариант с настройкой действующих программ или упрощением работы. Затем на пилоте подтвердите, что запланированный состав справляется с полным объёмом в нужные сроки и с нужным качеством. После проверки можно менять штатный план и бюджет

Сокращение трудозатрат позволяет снизить себестоимость. Расчёт проекта должен показать, какой состав команды и какие расходы обеспечат тот же результат после внедрения