5 признаков, что проект «плывёт» и что с этим делать.

Я работаю с мерчом почти 5 лет. За это время я научилась за первые две недели проекта видеть, куда он двигается. Вот пять признаков, что проект «плывёт», и как я это чиню. 1. На выходе дизайн не совпадает с брифом на старте. Классика) заказчик «так и имел в виду», дизайнер «так и рисовал». Оба правы, потому что не было зафиксированного брифа. Решение: один документ-эталон с референсами, габаритами, материалами и цветовыми кодами. Согласованный письменно. Все изменения только через него. 2. Согласование макетов затянулось на три итерации. Если макет уходит на вторую правку, значит скорее всего где-то в цепочке появился участник, который не был в стартовом брифе. Решение: карта согласующих до старта работ. Кто и что финализирует. Заранее, а не в момент, когда макет уже в печати. 3. Срок производства не синхронизирован со сроком события. Тираж обещали за 10 дней, но в расчёт не взяли логистику до городов и подготовку площадки. Решение: дорожная карта, где производственный этап и логистика это отдельные ключевые вехи. Буфер на непредвиденное закладываю всегда, а не «если останется время». 4. Смета меняется после подписания. Внеплановые затраты в мерче чаще всего рождаются из «маленькой правки» в макете, которая тянет за собой переналадку производства. Решение: детальная смета с фиксацией, что входит в базу, а что является доработкой. Это дисциплинирует все стороны и убирает 80 % споров. 5. Брендбук постфактум «гуглится» подрядчиком вместо чтения. Контрасты не те, шрифт не тот, пантон «примерно похож». Исправление на этапе готового тиража стоит в разы дороже, чем на этапе макета. Решение: выжимка из брендбука в техническом задании. Не пересылать подрядчику PDF на 80 страниц, а приложить чек-лист с точными кодами и требованиями. Мой общий принцип: проект ломается не в производстве, он ломается в коммуникации до производства. Поэтому я вкладываюсь в старт: бриф, смета, карта согласующих и дорожная карта с ключевыми вехами. Дальше остаётся только контролировать. Кстати, если у вас «плывёт» именно на согласовании, начните с пункта 2. Это самая частая и самая дорогая ошибка. А что чаще всего разваливает сроки в ваших мерч-проектах, производство, логистика или согласования? Поделитесь в комментариях 👇 #мерч #управлениепроектами #брендинг #проджектменеджмент

5 признаков, что проект «плывёт» и что с этим делать. | Сетка — социальная сеть от hh.ru 5 признаков, что проект «плывёт» и что с этим делать. | Сетка — социальная сеть от hh.ru