Иногда компании не столько не хватает людей, сколько у неё слишком много работы, которую она сама себе придумала.

Deloitte в Global Human Capital Trends 2025 отмечает, что сотрудники считают 41% своей ежедневной работы не создающей ценности, а 68% респондентов говорят, что им не хватает непрерывного времени для действительно важных задач. (Deloitte United Kingdom⁠)

И речь не обязательно о чём-то сложном: отчёт, который почти никто не открывает, согласование «на всякий случай», таблицу, которую каждый месяц собирают вручную, или встреча, которая нужна только потому, что потом будет другая встреча.

Постепенно всё это становится частью процесса, и через пару лет уже сложно вспомнить, зачем вообще появился очередной файл или этап согласования.

А потом компания нанимает ещё одного сотрудника, чтобы успевать делать всю эту работу.

Получается парадокс: чем больше мы стараемся успеть, тем больше работы иногда успеваем на себя навесить.

Поэтому иногда полезно остановиться и пройтись по своим процессам с простым вопросом: что из этого действительно нужно бизнесу?

Не обязательно сразу что-то автоматизировать или сокращать — иногда достаточно отменить один отчёт, убрать лишнее согласование или перестать проводить встречу, которая давно потеряла смысл.

И самое интересное — после этого может оказаться, что компании не нужен ещё один человек, чтобы справиться с нагрузкой.

Ей просто нужно немного меньше работы.

А у вас на работе есть задача, которую все продолжают делать, хотя уже никто не помнит зачем? 🤔