Как планировать рабочее время закупщика. Или тайм-менеджмент для тех, у кого всё срочно.

Закупщик — единственный человек, который приходит на работу с планом, а уходит с чувством, что ничего не успел. Хотя бегал весь день. Как белка. В колесе.

Правильный тайм-менеджмент закупщика выглядит так:

9:00. Планируешь день. Стратегия, анализ, категорийная работа. Красиво.

9:15. Приходит инициатор. «Срочно!» План корректируется. Стратегия подождёт.

10:00. Согласовываешь счёт. Подписант в отпуске. Ищешь того, кто подпишет. Находишь. Он тоже в отпуске. Но не признаётся.

11:00. Догоняешь поставку. Поставщик: «Уже выехали». Ты веришь. Через два дня выяснится, что «уже выехали» означало «ещё не грузили».

12:00. Обед. Первый спокойный момент. Но телефон звонит. Поставщик. «Привезли не то». Классика.

13:00. Возвращаешься к плану. Стратегия. Анализ. Категории. Красиво.

13:05. Ещё один инициатор. «Тут такое дело...» План снова корректируется.

14:00. Разбираешься с бухгалтерией. «Не хватает документа». Какого? «Ну, вы знаете». Не знаешь. Но идёшь искать.

15:00. Совещание. Обсуждаете стратегию. Два часа. Ничего не решили. Но обсудили.

17:00. Возвращаешься к плану. Понимаешь, что план — это теперь список того, что не сделано. И никогда не будет.

18:00. Пора уходить. Но сначала: почта (47 писем), «срочные» (все), предупредить поставщиков, что завтра тоже будет день.

19:00. Выходишь. Устал. Но что сделал? Ничего из плана. Зато потушил пять пожаров. Которые в плане не были.

Как планировать правильно:

Оставьте 50% времени на «непредвиденное». Потому что непредвиденное — это не исключение. Это норма.

Стратегия — утром, пока никто не звонит. С 9 до 11 — святое. Только рынок, категории, поставщики. Никаких «срочно».

Операционка — после обеда. Всё равно всё срочно. Так хоть утром что-то успел.

Пятница — не для отчётов. Пятница — для планирования. Отчёты — в понедельник. Всё равно понедельник — день срочного.

Не открывайте почту каждые пять минут. Она не убежит. Письма подождут. Поставщик подождёт. Инициатор не подождёт. Но инициатор вообще никогда не ждёт.

Главное правило: Закупщик без плана — это пожарный без шланга. Бегает быстро, но тушит плохо.

Закупщик с планом — это пожарный со шлангом. Всё равно бегает. Но хотя бы знает, куда.

Итог: Планировать время закупщика — это как планировать погоду. Иногда получается. Но чаще — нет. И это нормально. Главное — не забыть пообедать. И не забыть, что ты человек. А не функция по тушению пожаров.

А у вас план на день — это реальность или документ для отчётности? 👇