ДЕНЬ 4. КАК ДИРЕКТОРУ СОБРАТЬ ЕДИНУЮ КАРТИНУ ПРОЕКТА И ОПРЕДЕЛИТЬ ПЕРВЫЕ ОТКЛОНЕНИЯ Первые дни директор: — поговорил с собственником; — провёл интервью с руководителями подразделений; — запросил документы; — начал проверять заявленные факты. На четвертый день нельзя просто продолжать собирать информацию. Нужно свести её в единую картину проекта. Потому что отдельные документы и отдельные мнения ещё не дают директору понимания, что происходит на самом деле.

ЧТО ДОЛЖЕН ПОЛУЧИТЬ ДИРЕКТОР К КОНЦУ ДНЯ Минимальный результат четвертого дня: 1. Что должны получить? Цель, конечный результат, срок, бюджет. 2. Где мы сейчас? Фактическое состояние проекта. 3. Где отклонение? Что не соответствует плану. 4. Почему возникло? Причина отклонения. 5. Кто отвечает? Владелец проблемы. 6. Что будет дальше? Прогноз. 7. Что необходимо сделать? Конкретное управленческое действие.

ТРИ ИСТОЧНИКА ИНФОРМАЦИИ К этому моменту у директора есть три источника. ИСТОЧНИК №1. СОБСТВЕННИК ИСТОЧНИК №2. РУКОВОДИТЕЛИ ИСТОЧНИК №3. ДОКУМЕНТЫ И ФАКТ

ГЛАВНОЕ ПРАВИЛО ДНЯ Не нужно выбирать, кому верить. Нужно найти расхождения между источниками. Например: Руководитель говорит: «Подрядчик идёт по графику». Документ показывает: Отставание — 10 дней. Факт на объекте показывает: Часть фронта работ не готова.

Вопрос директора: «Почему управленческая информация не соответствует фактическому состоянию?» Именно такие расхождения часто являются первыми управленческими проблемами.

СОЗДАЙТЕ ЕДИНУЮ ТАБЛИЦУ ПРОЕКТА На четвертый день директору нужна одна сводная таблица. Это уже не реестр документов. Это карта состояния проекта.