Кейс из практики: как закупка, которая длилась 1,5 года, закрылась за месяц! Когда я пришла на проект, ситуация была такая. Объект: Нужно было закрыть полный комплекс работ на устройство ВИС (внутренние инженерные сети) по ОВиК и ВК — то есть отопление, вентиляция, кондиционирование и водоснабжение с водоотведением. Не просто материалы, а всё вместе: подрядчики, оборудование, монтаж, ПНР и кульминация -ЗОС.
Закупка: Коммерческая, отбор закрытый по ТКП со сводными таблицами. Полтора года поиска, переговоров, согласований. И без результата -к нужной стоимости. Я вышла на работу — и первое, что сделала, это не стала «ускорять» то, что уже было. Я остановилась и посмотрела, почему процесс не работает. Причина оказалась не в рынке и не в поставщиках. Причина была в том, как был выстроен поиск. Что я поправила: → пересмотрела сам подход к поиску подрядчиков и поставщиков; → провела анализ цен на материалы, чтобы понимать реальную картину рынка, а не ориентироваться на устаревшие данные; → проверила на сколько понижаются аукционы по аналогичным ОКПД 2 в госах (44-ФЗ); → выстроила прозрачные критерии отбора, чтобы подрядчики понимали, что от них ждут. На этом этапе я сделала кое что еще -но это секрет-как думаете ЧТО? → синхронизировала работу с внутренними заказчиками, чтобы не было «а мы думали, вы уже нашли». Результат за один месяц: → 8 участников вышли на закупку; → разброс цен — от 350 млн руб. - 480 млн. руб.; → Пропускная стоимость — 240 млн рублей. Догадайтесь почему? → 4 готовых подрядчика, которые могут выйти на объект; → Итоговая стоимость 193 млн. Неожиданно правда!
Это не про «магию» и не про удачу. Это про то, что когда процесс выстроен правильно, рынок сам даёт результат. Подрядчики видят прозрачные условия, конкурируют, предлагают реальные цены. А компания получает не «самого дешёвого», а четырёх готовых исполнителей, из которых можно выбрать лучшего. Иногда проблема не в том, что «нет подрядчиков» или «рынок плохой». Проблема в том, как выстроен закупочный процесс.
Р.S/ Моей команде и все кто доверился моей аналитике -огромное спасибо.
