Как провести встречу, смысл которой исчез три квартала назад

1. Поставьте еженедельный повтор. Бессрочно. Календарь любит вечность, особенно по вторникам в 10:00.

2. Назовите встречу «Синхронизация». Никто толком не знает, что это означает, зато отменять страшно. Вдруг рассинхронизируемся.

3. Когда повестка закончится, попросите всех коротко пройтись по статусам. Слово «коротко» здесь для красоты.

4. Никогда не предлагайте отменить встречу первым. Ещё подумают, что вам неинтересны результаты работы коллег. Которых тоже нет.

Забавно, пока не обнаруживаешь такую встречу у себя в календаре.

Иногда встреча давно не решает исходную задачу, зато обзавелась новой. На ней можно поймать руководителя, выяснить, что происходит у соседней команды, или напомнить всем, что проект ещё жив. Хотя бы по вторникам.

В оргструктуре эти функции обычно не описаны. Никто не напишет в приглашении: «Еженедельное подтверждение управленческого контроля и коллективное поддержание видимости жизни проекта».

Поэтому все продолжают обсуждать статусы. Руководитель получает ощущение контроля, смежные команды — возможность поговорить, сотрудники — ещё одну причину не начинать большую задачу до обеда.

При этом я бы не спешила предлагать заменить всё письмом. Если люди приходят не за информацией, рассылка с таблицей проблему не решит. Особенно если настоящая цель встречи — наконец застать человека, который три недели не отвечает в чате.

Мне больше нравится другой эксперимент: отменить встречу на месяц и посмотреть, кто первым начнёт её искать. Если никто — поздравляю, вы обнаружили календарное ископаемое. Если начнут — выясните зачем. Возможно, людям действительно нужно регулярно встречаться. Только не всем двенадцати, не на час и точно не ради зачитывания таблицы, которую каждый и так умеет открывать.

Мой главный вопрос к любой встрече: что мы потеряем, если перестанем собираться?

Потому что иногда мы сохраняем бесполезную встречу из-за полезной связи между людьми. А иногда просто боимся первыми нажать «Отменить серию».