Привет, коллеги! Я юрист сопровождающий лизингововое направление в компании. Документы по сделке — ДКП, ДЛ, соглашения об ЭДО — заполняют менеджеры ЛК, и это их ежедневная боль. Одни и те же реквизиты приходится перекопировать в несколько документов, и где-то обязательно закрадётся опечатка.

Натолкнула меня на эту идею книга Юрия Донникова «Управление договорной функцией. Как превратить хаос в управляемый бизнес-процесс». Захотелось помочь бизнес-подразделениям — не теорией, а рабочим инструментом, который настраивается под свои формы и запросы.

Сейчас почти из каждого утюга слышно про AI и автоматизацию в работе юриста. У нас история другая — и, пожалуй, более приземлённая. Отдельного бюджета на проект не было, поэтому собрали инструмент из того, что уже под рукой: Excel, Access и VBA. За основу справочника взяли выгрузку из 1С от бухгалтерии. Правда, там не хватало многого: не было корсчёта, контактов, телефонов, email и данных по ЭДО. Пришлось дополнять вручную — зато теперь справочник живой и пополняется при каждой сделке.

Что сделали: ✅ «Карта сделки» в Excel с макросами — вся информация по сделке в одном месте: реквизиты сторон, стоимость, предмет лизинга, номера договоров, форма обеспечения. ✅ Справочник контрагентов ЛК в Access — можно добавлять новых и актуализировать действующих. ✅ Доработали ряд типовых форм ДКП и ДЛ по простым сделкам — данные подтягиваются из карты автоматически.

Было → Стало: ❌ Было: менеджер открывает договор, ищет нужные поля, прыгает по десяти страницам, вбивает ИНН вручную, копирует реквизиты в соседний документ. ✅ Стало: вводит ОГРН в «Карту сделки» — и данные подтягиваются сами, сразу во все документы пакета.

Главный эффект: время на заполнение документации сократилось с 45 минут до 15. Исключается ручное дублирование данных, снижается риск опечаток, справочник всегда актуален.

В следующем посте расскажу, какие грабли собрал по пути. А какие инструменты вы используете для автоматизации рутины? Если интересно, могу показать структуру «Карты сделки» — напишите в комментариях.

#автоматизация #VBA #Excel #Access #юрист

Так выглядит «Карта сделки». Все поля собраны по блокам, а в колонке «Примечания» — подсказки, что именно вводить. Движение сверху вниз, без прыжков по документу — меньше устаёшь и меньше ошибаешься.