Есть такая книга (старая, как кости мамонта), но не теряющая актуальности: "Как успешно руководить проектами", автор Фергус О'Коннелл. Собственно, в ней автор предлагает простой индикатор - PSI, Project Success Indicator. Мы (проджекты) о нём знаем, но вот пользуемся ли? ;)

Я когда-то собрал по этой книге внутренний курс для коллег и до сих пор пользуюсь этой шкалой как быстрым чек-апом.

Идея простая: 8 вопросов, максимум 100 баллов. Возьмите текущий проект и честно посчитайте.

1. Цель - до 20 +8 - можете одним предложением сказать, что значит "проект завершён" +6 - есть 3-4 признака, по которым и команда, и заказчик одинаково поймут, что всё сделано +6 - цель расписана подробно и согласована с заказчиком

2. План - до 20 +4 - план актуален, а не "был на старте" +4 - в нём есть то, что обычно забывают: обучение, тестовая среда, документация, само управление проектом +6 - вехи с датами и понятным результатом +6 - до ближайшей вехи работа разбита на задачи по 1-5 дней

3. Руководитель - до 10 10 - один человек с правом последнего слова 4 - их двое 1 - ни одного или комитет

4. Люди - до 10 +3 - у каждой задачи фамилия, а не "отдел" или "разработчик 2" +3 - учтено, сколько времени люди реально отдают проекту, с учётом других проектов, поддержки и отпусков +4 - люди делают то, что умеют и хотят

5. Резерв и план Б - до 10 +5 - есть резерв по срокам или бюджету +5 - вы знаете, куда отступите, и пообещали заказчику ближе к плану Б, чем к мечте Резерва нет совсем - минус 15 от общей суммы

6. Стиль руководства - до 10 Сильных не дёргаете, новичков и проблемные задачи ведёте плотно.

7. Знаете, что происходит - до 10 Сверяетесь с планом регулярно и видите отклонение раньше, чем вам о нём скажут.

8. Сообщаете, что происходит - до 10 Команда и заказчик видят одну актуальную версию плана и регулярный статус.

Как читать результат: Пункты 1-5 - это планирование, на него приходится 70 баллов из 100. Если там меньше 40, начинать реализацию рано. Итог ниже 60 - проект в зоне риска.

Пункт с самым низким баллом - то, чем стоит заняться в понедельник.

Главная мысль автора: проекты выигрываются или проигрываются в первые 10% срока. Отличное исполнение не вытягивает слабый план. А минус 15 за отсутствие плана Б - самый дорогой пункт шкалы, и он срабатывает чаще, чем хочется.

Сам О'Коннелл честно пишет, что шкала грубая и субъективная. Это не прогноз, а фонарик: показывает, куда посмотреть.

Напишите в комментариях свой балл и какой пункт просел сильнее всего. Интересно сравнить, где чаще всего проседают проекты.