ИИ быстро соберёт черновик протокола встречи. Удобно: не нужно заново разбирать все заметки. Но перед отправкой команде его стоит внимательно прочитать. Иначе в списке может появиться поручение, о котором никто не договаривался.

Для меня польза ИИ в проектной работе — возможность освободить время для решений и общения с людьми.

Ему можно поручить разбор заметок, поиск неоднозначностей в требованиях, подготовку вопросов заказчику или черновика инструкции. А затем сверить результат с исходными материалами.

Например, для протокола можно дать такой запрос: «Используй только эти заметки. Выдели решения, поручения, сроки и открытые вопросы. Если исполнитель или дата не указаны, отметь это. Не додумывай».

Это помогает задать рамки, но проверять ответ всё равно нужно. ИИ может предложить приоритеты, однако руководителю важно учитывать загрузку команды, обязательства перед заказчиком и последствия переноса задач.

Когда ведёшь несколько проектов, обработка информации занимает немало времени. ИИ помогает быстрее подготовиться к встрече или собрать статус. При этом я бы оценивала экономию с учётом времени на проверку: если черновик приходится полностью переделывать, пользы немного.

Освободившееся время я бы потратила на уточнение почему одна и та же проблема возникает снова и снова, или на повторное уточнение ожиданий заказчика.

А на какую управленческую задачу вы потратили бы лишний час?