Ноябрь и декабрь - один из самых напряженных периодов для бизнеса. Компании закрывают год, формируют бюджеты, готовятся к сезону повышенного спроса и одновременно уже планируют работу на январь. Именно в этот момент особенно остро встает вопрос нагрузки на кадровую службу. Количество задач растет: нужно оформлять новых сотрудников, закрывать сезонную потребность, контролировать кадровые документы, начисления, выплаты, отпуска, увольнения. Если в компании работают иностранные граждане, к этому добавляется еще и миграционное сопровождение. Поэтому конец года - один из периодов, когда вывод персонала за штат становится особенно актуальным. 1. Растет потребность в дополнительных сотрудниках Перед Новым годом многие компании увеличивают объемы работы. Это касается складов, логистики, ритейла, производства, HoReCa и других сфер, где нагрузка напрямую зависит от сезона. Сотрудники нужны быстро, но вместе с их выходом растет и кадровая нагрузка. Если речь идет о десятках человек, внутренние службы могут просто не справляться с объемом оформления и сопровождения. Вывод за штат позволяет не увеличивать собственную кадровую инфраструктуру только ради сезонного роста. 2. Уже понятно, где компания перегружена К ноябрю руководитель обычно хорошо видит результаты года. Становится понятно, сколько времени HR и бухгалтерия тратят на операционные задачи, где регулярно возникают задержки и насколько текущая система готова к дальнейшему росту. Если кадровая служба уже работает на пределе, новый набор сотрудников только усиливает нагрузку. В такой ситуации часть процессов логично передать внешнему работодателю. 3. Формируется бюджет на следующий год В ноябре и декабре компании активно планируют расходы на следующий год. И это хороший момент, чтобы посчитать не только заработную плату сотрудников, но и стоимость их кадрового сопровождения. Иногда оказывается, что бизнесу выгоднее не расширять собственный кадровый отдел, а использовать внешнюю модель. Причем речь не только о прямой экономии. Нужно учитывать время руководителей, бухгалтерии, HR, затраты на документооборот и исправление возможных ошибок. 4. Можно войти в январь уже с понятной системой Одна из распространенных ситуаций - начать новый год с теми же кадровыми проблемами, которые накопились в предыдущем. В январе начинается новый рабочий цикл, появляются новые планы и задачи. И перестраивать процессы уже в этот момент гораздо сложнее. Поэтому ноябрь и декабрь удобны тем, что позволяют заранее определить, какие сотрудники останутся внутри текущей модели, а какие процессы можно передать внешнему партнеру. 5. Особенно актуально для компаний с иностранными сотрудниками Работа с иностранными гражданами требует постоянного контроля документов, сроков и соблюдения миграционных требований. Когда численность таких сотрудников растет, нагрузка на внутреннюю команду увеличивается значительно быстрее. Поэтому перед новым годом имеет смысл отдельно оценить, насколько компания готова самостоятельно продолжать сопровождение таких сотрудников в следующем году. Вывод за штат в этом случае может быть не только способом снизить операционную нагрузку, но и способом сделать процессы более управляемыми. Главное - не принимать решение только из-за конца года Сам по себе ноябрь или декабрь не означает, что бизнесу обязательно нужен вывод персонала за штат. Но это очень удобный момент для оценки текущей модели. Если компания растет, увеличивает численность, активно работает с линейным или иностранным персоналом, а внутренние службы уже перегружены, конец года - подходящее время, чтобы пересмотреть подход. Лучше сделать это заранее, чем разбираться с кадровыми процессами уже в январе, когда новый рабочий год начался.