Как не спалить бюджет на ПМЭФ, а заставить его работать

Участие в крупных федеральных форумах — удовольствие недешёвое. А если вы решили организовать собственную сессию, счёт пойдет на миллионы. При этом результат нередко выглядит так: собрали статусных спикеров, провели дискуссию, сделали фотографии, выпустили пресс-релиз. Все довольны, бюджет освоен.

А бизнесу что?

Допустим, вашей компании нужно продвинуть новый продукт, отраслевую инициативу или изменения в регулировании. И для этого необходимо заручиться поддержкой людей, которые принимают решения. Собственная сессия на ПМЭФ, ВЭФ или отраслевом форуме может стать отличным инструментом. Если правильно её собрать.

1. Начинаем с целеполагания. Я буду повторять это часто: сначала бизнес-задача, потом аудитория, потом коммуникационный инструмент. К какому результату мы хотим прийти? Какую мысль должны унести с собой конкретные люди? Какое решение они должны захотеть принять после обсуждения? И здесь важный момент: главные адресаты вашей коммуникации могут вообще не сидеть на сцене.Возможно, они будут почётными гостями в первом ряду. А вся дискуссия должна быть выстроена так, чтобы именно они услышали нужные аргументы. Если же цель — просто рассказать, какие мы замечательные, можно сразу готовиться к тому, что деньги вылетят в трубу.

2. Сначала сценарий, потом спикеры. Определяем, какие вопросы нужно поднять, какие позиции столкнуть, какие аргументы должны прозвучать и к какому выводу мы хотим подвести аудиторию. И только после этого подбираем участников. Не обязательно приглашать исключительно единомышленников. Иногда хороший оппонент сделает для продвижения вашей идеи больше, чем пять спикеров, которые будут дружно соглашаться друг с другом.

3. Забудьте про пятиминутные доклады. Все устали от сессий, где каждый по очереди рассказывает о достижениях своей компании, а выступления никак не связаны между собой. Есть форматы интереснее: — Публичные дебаты. Делим участников на несколько лагерей, сталкиваем позиции, заставляем аргументировать. — TED-подобные выступления. Каждый выходит с одной сильной идеей и короткой, яркой презентацией. Никаких 40 слайдов корпоративной отчётности. — Разбор кейса. Берём реальную отраслевую проблему и предлагаем участникам найти решение. — Стресс-тест инициативы. Представляем свой проект и даём экспертам, заказчикам и потенциальным партнёрам разобрать его по косточкам.

4. Модератор — это тот, кто управляет дискуссией, а не просто объявляет выступающих. Обычно на эту роль приглашают известных журналистов или отраслевых экспертов. Но можно пойти нестандартным путём. Обсуждаете общественный транспорт? Позовите блогера-урбаниста или путешественника, который объехал всю страну и знает проблемы пассажиров не по презентациям чиновников. Проводите сессию про искусственный интеллект? Попробуйте AI-модератора, предварительно подготовив его к теме и заложив несколько неожиданных вопросов. А иногда модератором имеет смысл сделать представителя вашей компании. Тогда он сможет сам вести разговор в нужной логике.

5. Не даём дискуссии превратиться в парад корпоративных презентаций. Каждый спикер захочет рассказать о достижениях своей компании. Поэтому заранее прорабатываем тезисы с участниками и их PR-командами, готовим модератору вопросы и подводки. А на сцене его задача — пресекать самопрезентации, возвращать разговор к нужной логике и добиваться конкретных выводов и публичных обещаний от участников. Это уже результат, с которым можно работать дальше.

6. Думаем о продолжении ещё до начала форума. Какие договорённости хотим получить? Кому направим предложения? С кем проведём встречи? Кто будет сопровождать дальнейшую работу? Потому что полный зал, фотографии с известными людьми и публикации в СМИ — ещё не бизнес-результат.

Хорошая сессия — не та, после которой все похвалили организаторов. А та, после которой нужные люди начали действовать. #pr #gr #event #пмэф #стратсессия #бюджетирование #коммуникации #стратегия