Повесть о том, как бухгалтера по рукам пускали, или почему главбух это слуга двух господ.
Ну что, заждались? Обещала рассказать, кому в нашей операционной карусели должна подчиняться бухгалтерия, чтобы бизнес не напоминал палату №6.
Рассказываю. Уберите от экранов слабонервных адептов классического менеджмента, где бухгалтерия подчиняется гендиру. Потому что правильный ответ звучит так: у бухгалтерии нет одного вечного и законного брака. Она дама легкого поведения, которая должна принадлежать тому, кого она в данный момент обслуживает.
Либо шестеренке Дохода, либо шестеренке Производства. Про шестеренки тут: А почему бухгалтерия не подчиняется финдиректору, тут:
Давайте включим логику и посмотрим, как это работает на практике.
Сценарий первый: Бухгалтерия в области шестеренки ДОХОД или под директором по доходу. Представьте чистую классику, оптовую торговую компанию или агентство услуг. Что там является главным топливом? Продажи! Бесконечный поток счетов, актов, коммерческих предложений, скидок, договоров и сверок с клиентами. Если в такой компании подчинить бухгалтерию генеральному, который витает в эмпиреях, или запереть в башне из слоновой кости, начнется ад. Бухгалтер будет сдувать пылинки с налогового кодекса и заявлять: у меня отчетный период, ваши акты полежат до вторника. В этот момент сделка сгорает, клиент уходит, доход плачет.
Диагноз: В торговле и услугах бухгалтерия чаще всего прямой сервис отдела продаж. Она должна крутиться внутри шестеренки Дохода и подчиняться директору по доходу. Чтобы счета выставлялись за три секунды, акты летели клиентам со скоростью пули, а дебиторка вытряхивалась оперативно и без сантиментов. Тут бухгалтер это правая рука продавца, упаковывающая деньги в легальную обертку.
Сценарий второй: Бухгалтерия в плену у Производства А теперь меняем декорации. Вы - завод. Ну или хотя бы пекарня, швейный цех или строительная компания. У вас там тонны сырья, километры кабеля, инвентаризации, технологические карты, нормы списания муки и вечная драма с остатками на складе. Если здесь бухгалтер будет подчиняться директору по доходу, случится корпоративный инфаркт. Продажнику плевать, сколько цемента ушло в брак и сошлись ли остатки гаек на складе №3. Ему нужно продавать! В итоге производство ворует или утопает в хаосе, а бухгалтерия об этом узнает только раз в год во время генеральной зачистки.
Диагноз: На производстве главбух должен сидеть в одном окопе с директором по производству. И подчиняться ему. Зачем? Чтобы контроль сырья был тотальным, чтобы нормы расходов проверялись каждый день, а инвентаризация на складе наводила такой же ужас, как проверка СК🙈️️️️️️. Здесь бухгалтерия, это сторожевой пес материального продукта, а не сервисная служба продажников.
Ну и третий вариант, когда бухгалтерия работает только на налоговую, то тут пусть и зарплату получает в налоговой! Потому что бухгалтерия должна в первую очередь обслуживать компанию и помогать создавать результат!
Моя личная оценка: строить оргструктуру по учебникам MBA, это как лечить перелом подорожником. Смотреть надо на то, где у вас тонко. Где больше всего косяков и рутины во взаимодействии с бухгалтером, туда его и привязывайте. И да, нет единой структуры, которая подходит всем! Часто есть единый поток, а где стоят на этом потоке ваши отделы, дело сугубо индивидуальное!
А что делать малышам? Разумеется, если у вас в компании работает полтора землекопа и гордый статус «микробизнес», никакого директора по доходу у вас нет (в лучшем случае есть РОП, который сам не знает, как заполнить CRM). В таких маленьких стартапах не нужно городить огород. Бухгалтерия без лишних прослоек подчиняется напрямую исполнительному директору. Он сам себе и доход, и производство.
Главное помните: бухгалтер должен подчиняться тому, чью эффективность он измеряет и чьи процессы обеспечивает. Иначе вы снова получите зеленые KPI на бумаге и абсолютно седого себя в реальной жизни.
В этом посте были ссылки, но мы их удалили по правилам Сетки
· 16.10
Статья смелая, и в основе своей — правильная. Но я бы добавила то, о чём авторы учебников по менеджменту обычно молчат. Я 21 год работаю главным бухгалтером и финансовым директором на производстве и в торговле, поэтому смотрю на это не из теории, а из окопа.
Первое. Проблема не в подчинении, а в том, что бухгалтера ставят перед выбором «кому служить», вместо того чтобы объяснить: служить надо бизнесу.
Когда бухгалтерия подчиняется директору по доходу в торговле — это логично. Но только если директор по доходу понимает, что бухгалтер — не секретарь для выставления счетов, а человек, который видит цифры целиком. На практике я часто наблюдала обратное: продажники требуют «выставить счёт за три секунды», а когда всплывает дебиторка на десятки миллионов — разводят руками: «Это же не наша зона».
Второе. На производстве бухгалтер — это не «сторожевой пёс», а человек, который знает, где воруют, потому что видит цифры.
Я работала на заводе, где учёт не был восстановлен за 5 лет. И знаете, что я нашла? Перерасход материалов, нецелевые закупки, приписки часов рабочими. Никто из «шестерёнок» этого не видел, потому что каждый смотрел в свою сторону. Бухгалтер, который сидит в окопе с производством, видит, как списывают «в бой» то, что ушло налево, и как «сходится в допуске» то, что не должно сходиться.
Третье. Про малый бизнес — вообще в точку.
В компаниях до 50 человек бухгалтер часто и есть финдиректор, кадровик, юрист и операционный директор в одном лице. Я вела учёт в единственном лице: от первички до отчётности, от зарплаты до налогов. И подчинялась напрямую собственнику. Никаких прослоек. Потому что прослойка в микробизнесе — это способ потерять деньги и время.
Четвёртое. Самое главное, что я бы добавила к статье.
Бухгалтерия не должна подчиняться «тому, чью эффективность она измеряет». Она должна подчиняться тому, кто несёт ответственность за результат компании в целом. Потому что бухгалтер видит картину целиком: и доход, и производство, и налоги, и риски. Если его замкнуть только на продажи — он потеряет контроль над производством. Если только на производство — потеряет контроль над доходом.
Идеальная модель — когда главбух подчиняется собственнику или первому лицу, но при этом работает в тесной связке со всеми подразделениями. Не как слуга двух господ, а как диспетчер, который видит все потоки и вовремя говорит: «Здесь тонко, здесь рвётся, сюда смотрим».
И отдельно — про отношение к профессии.
Только в России к бухгалтерии относятся как к обслуге. В западных компаниях главный бухгалтер — это полноценный член управленческой команды, его мнение учитывается при принятии стратегических решений, он сидит в совете директоров, а не в подсобке с первичкой. Там никто не говорит «бухгалтерия — это обслуживающая функция». Там говорят «финансовый контроль — это основа устойчивости бизнеса».
А у нас бухгалтера до сих пор воспринимают как человека, который «должен закрыть период и не мешать». И потом удивляются, почему компания теряет деньги, почему налоговая приходит с проверкой, почему дебиторка превращается в безнадёжную.
«Слуга двух господ» — это не диагноз. Это описание компании, которая ещё не поняла, что бухгалтерия — не обслуга, а навигатор. И пока это не поймут, никакая оргструктура не спасёт.
0
ответить
коммент скрыт — часть юзеров считает его токсичным или некорректным
коммент удалён