Почему не стоит делать конференцию в четыре потока

Если вы, конечно, не «Суровый Питерский SMM» — большая конференция с многолетней историей, огромной аудиторией и бюджетом, позволяющим всё это организовать и продать.

На бумаге многопоточная программа выглядит впечатляюще: много тем, много спикеров, каждый участник найдёт что-то для себя. На практике каждый новый поток умножает объём работы. Каждый поток — это: — отдельная программа и группа спикеров; — зал, который нужно арендовать и наполнить; — техника, команда и модерация; — трансляция или хотя бы видеозапись; — дополнительный объём маркетинга.

Но главная проблема даже не организационная, а пользовательская. Участнику нужно заранее изучить большую программу, выбрать выступления, разобраться, где находятся залы, а на самом мероприятии — постоянно принимать решения и перемещаться между ними. При этом, выбирая один доклад, он неизбежно пропускает остальные. Мы создаём не только разнообразие, но и FOMO: ощущение, что в соседнем зале прямо сейчас происходит что-то более интересное. А люди ленивые. Не в плохом смысле — просто все стараются экономить время и силы. Чем сложнее программа, тем выше вероятность, что человек заметит двух-трёх знакомых спикеров, решит пойти только на них и не станет разбираться во всём остальном.

Для небольшой или молодой конференции здесь возникает сразу несколько рисков. 🔘Во-первых, нужно продать достаточно билетов, чтобы все залы выглядели заполненными. Сто человек в одном пространстве создают ощущение живого события. Те же сто человек, распределённые между четырьмя залами, могут выглядеть как четыре полупустых мероприятия. 🔘Во-вторых, программу необходимо очень точно сбалансировать. Если в одном зале выступает звезда, туда побегут все, а остальные спикеры останутся без аудитории. Иногда это можно предусмотреть: например, параллельно с хедлайнером устроить нетворкинг, практикум или перерыв. Но такие решения требуют понимания собственной аудитории и её поведения. 🔘В-третьих, многопоточную программу сложно продвигать. Нужно объяснить ценность каждого направления, представить десятки спикеров и помочь участнику собрать из всего этого понятный маршрут. Чем больше выбор, тем больше маркетинговой работы требуется, чтобы он не превратился в информационный шум.

Большие конференции могут позволить себе четыре и больше потоков, потому что у них есть история, доверие аудитории, известные спикеры, сильный бренд, большие бюджеты и тысячи участников. Кроме того, их тематика обычно достаточно широкая, чтобы естественным образом разделить людей по интересам.

Для остальных разумный максимум — два потока. Иногда три, если вы хорошо понимаете, зачем нужен каждый из них и как будет распределяться аудитория. Количество параллельных выступлений само по себе не делает программу сильнее. Иногда один наполненный зал, общая история и несколько действительно хороших докладов дают участникам гораздо больше, чем огромная программа, половину которой они всё равно не увидят.