Автоматизация работала
Я запустил Конвейер новостей об ИИ (ночью собирает и проверяет новости об ИИ и готовит пост дня для Telegram). Система исправно выполняла все 4 шага, которые раньше лежали на мне.
Снаружи всё выглядело отлично: ночью конвейер работает, утром я открываю готовый пост и читаю его. Казалось бы, вот она - экономия времени.
Но назвать её в минутах я не мог.
Сначала я искал ответ не там. Смотрел на количество автоматизированных шагов и на сам факт, что система отработала без меня. Однако число выполненных операций ничего не говорит об окупаемости.
Настоящая причина поломки оказалась простой: я не замерил, сколько занимали те же 4 шага вручную. Без исходного значения сравнивать автоматизацию не с чем.
Теперь расчёт устроен так:
время на задачу вручную минус время на проверку результата, умножить на частоту запусков, затем вычесть время на сборку и поддержку.
В этой формуле нельзя подставлять значения из ощущений. Каждый показатель должен быть замерен отдельно.
Главная проверка здесь - время приёмки. Если готовый материал приходится проверять столько же, сколько раньше занимала ручная работа, экономия равна нулю. Система не убрала работу, а просто перенесла её в другое место.
После 2 живых прогонов я могу утверждать только одно: конвейер работает. Этого достаточно для технической проверки и недостаточно, чтобы честно назвать экономию. Для вывода нужна частота и серия замеров.
Поэтому теперь результат автоматизации для меня подтверждает не фраза «всё делает само», а 4 значения: ручное время, время приёмки, частота и стоимость поддержки.
Подробно механику расчёта и границы автоматизации разобрал по шагам здесь: Автоматизация маркетинга: сколько она экономит на самом деле
Живые примеры я складываю в витрину кейсов
А вы при расчёте автоматизации учитываете время на проверку результата или считаете только то, что система забрала у исполнителя?