Системность - наш друг, хаос - наш враг. Это проявляется не только в работе.

Элементарный пример, с которым сталкиваются многие - носки. Можно искать пару с утра нелестно выражаясь, а можно взять за правило после стирки сразу складывать их парами, чтобы с утра не прыгать. Даже в таких мелочах системный подход работает - экономит время и нервы.

Но все же давайте поговорим о чуть более сложных вещах. Не секрет, что к любому серьезному делу нужно готовиться. Вот задумали вы автоматизировать тот или иной процесс. Задайте себе вопрос - а готовы ли вы к этому. Конечно же вы полагаете, что есть специально обученные люди и даже целые компании, которые занимаются данной деятельностью. Все верно, есть и те, и другие. Беда только в том, что чем с более хаотичным состоянием вы выходите на внедрение, тем больше трудозатрат несёт внедренец, а значит и услуга будет стоить дороже. Чудес не бывает - либо работу делаете вы, либо платите за оказанную услугу. Но это ещё полбеды. Ведь может оказаться, что вы запланировали и согласовали одну сумму на внедрение, а в середине внедрения ее окажется мало. И вот вы уже на ковре у ТОПа и узнаете о себе и своих способностях такое, что и нафантазировать-то не могли. :):):)

Есть ли что-то, что может приблизить к проектной премии и отдалить от головомойки? Да. Подготовка к внедрению. А если чуть более подробно: - актуальное описание бизнес-процессов, а ещё лучше - целевая модель БП; - перечень ИС, проанализированных на предмет насколько полно они покрывают своей функциональностью ваши процессы; - заранее определенная методика внедрения со всеми необходимыми вам шаблонами документов; - заранее определенная методика управления рисками; - ключевые пользователи, подготовленные к тому, что часть времени им придется тратить на внедрение (в том числе и согласование %рабочего времени, выделенного на разработку с руководством); - перечень ИС, с которыми должна быть интегрирована внедряемая ИС и общий перечень данных на входах и выходах.

Заметьте, я не упомянул "глубокое изучение функциональности внедряемой ИС". А знаете почему? Потому что как раз это внедренцы-аналитики знают очень хорошо. И если вы планируете привлекать внешнюю команду, то лучше сосредоточиться на более проблемных участках.

Да, это далеко не полный перечень того, чем вы можете повысить шансы внедрения и понизить затраты. В последующих статьях буду разбирать эти и другие мероприятия по подготовке более подробно.

Подходите ко всему системно, а уж тем более ко внедрению информационных систем.