Руководитель иногда должен защищать команду от компании
Звучит странно? На самом деле, в этом нет никакого противоречия.
В любой компании есть бизнес-цели, сроки, обязательства перед клиентами и постоянно меняющиеся приоритеты. И это нормально.
Проблемы начинаются, когда все эти изменения без фильтра попадают непосредственно на сотрудников.
«Нужно срочно». «Это приоритет номер один». «Давайте успеем к пятнице». «Ну вы же можете немного ускориться?»
Каждый такой запрос по отдельности может быть вполне обоснованным. Но если их становится слишком много, команда постепенно оказывается в ситуации, когда выполнить все обещания физически невозможно.
И здесь, на мой взгляд, начинается настоящая работа руководителя.
Руководитель — не просто передаточное звено между бизнесом и исполнителями. Его задача не в том, чтобы получить сверху новый срок и передать команде давление вместе с ним.
Его задача — разобраться в приоритетах, оценить возможности и помочь принять реалистичное решение.
Для себя я выделяю несколько принципов.
1. Новые приоритеты должны менять старые. Если появляется срочная задача, нужно понимать, что мы откладываем ради неё. Нельзя бесконечно добавлять работу, оставляя прежние обязательства неизменными.
2. Сроки должны обсуждаться с теми, кто выполняет работу. Можно поставить любую дату в календаре. Но от этого задача не станет менее сложной, а риски не исчезнут.
3. Переработки не должны компенсировать ошибки планирования. Разовые сложные ситуации возможны в любой компании. Но если команда регулярно работает за пределами рабочего времени, это повод пересмотреть процессы, а не благодарить людей за очередной подвиг.
4. Руководитель должен уметь аргументированно говорить «нет». Не просто отказывать, а предлагать варианты: Можем сделать быстрее, если сократим объём. Можем сохранить объём, но потребуется больше времени. Можем изменить приоритеты, но это повлияет на другие задачи.
Это не сопротивление бизнесу. Это прозрачное управление ожиданиями.
При этом защищать команду — не значит ограждать её от ответственности.
Сотрудники тоже должны выполнять договорённости, открыто говорить о проблемах и отвечать за результат.
Но ответственность должна быть взаимной. Если руководитель требует от команды предсказуемости, он обязан обеспечить ей понятные приоритеты, реалистичные ожидания и условия для нормальной работы.
Я убеждён, что сильная команда не должна постоянно доказывать свою ценность через стресс, переработки и героизм.
Иногда лучшее, что руководитель может сделать для результата, — не добавить команде мотивации, а убрать препятствия, которые мешают ей работать.
И, пожалуй, именно в этом для меня заключается одна из важнейших управленческих компетенций: уметь отстаивать интересы команды, не забывая об интересах бизнеса.
Потому что в долгосрочной перспективе это не противоположные стороны. Это части одной системы.