После встречи хочется быстро получить список поручений с ответственными и сроками. В заметках при этом могут соседствовать обещания, идеи и вопросы, по которым решение ещё не принято. Если попросить ИИ просто "сделать задачи", при чтении результата придётся отдельно искать, где предложение превратилось в договорённость.

Для такой работы рекомендую заранее описать правила отбора и место для неизвестных данных. В руководстве OpenAI по промптам для рабочих задач есть близкие рекомендации: задавать формат ответа, отмечать недостающие сведения и проверять результат по исходному материалу. Сам промпт ниже является учебным шаблоном для разбора заметок.

Сначала разделите типы записей

Поручением будем считать явно согласованное действие. Предложение, которое ещё обсуждают, отправим в отдельный раздел. Неясное согласование или противоречие оставим среди вопросов.

Это выбранные правила для нашего примера. Если в команде поручения фиксируют иначе, условия нужно изменить. Даже чёткая инструкция не гарантирует, что модель правильно разберёт каждую реплику.

Учебный промпт, который можно скопировать

"Разбери заметки о встрече ниже. Используй сведения только из них.

В раздел "Договорённости" включай явно согласованные действия. Для каждого укажи действие, ответственного, срок и короткую дословную цитату, подтверждающую поручение. Ответственного и срок указывай только тогда, когда они прямо названы; иначе пиши "не указан". Догадки не добавляй.

Обсуждаемые идеи вынеси в раздел "Предложения". Если решение неясно или реплики противоречат друг другу, добавь вопрос в раздел "Нужно уточнить".

Сохраняй ограничения и условия из заметок. Не превращай предложение в принятое решение. Если подтверждённых поручений нет, так и напиши.

Заметки: [вставьте заметки]"

При использовании шаблона можно заменить названия разделов своими. Короткая цитата нужна для сверки: её наличие само по себе не доказывает, что ответственный, срок и смысл действия извлечены верно.

Как проверить такой разбор

Возьмём вымышленные учебные заметки: "Ирина: пришлю черновик формы. Олег: может, добавим оплату? Решение по оплате пока не принимали."

В редакционном разборе этого примера у Ирины есть действие "прислать черновик формы", срок не указан. Оплата остаётся предложением. Назначение Олега ответственным за её разработку потребовало бы новых сведений. Это пример ожидаемой разметки, фактический ответ модели здесь не приводится.

После генерации откройте заметки рядом с ответом. Проверьте цитаты, ответственных, сроки и условия каждого поручения. Если фрагмент допускает разные прочтения, уточните договорённость у участников до переноса в рабочий список.

Какие оговорки из обсуждения у вас чаще всего теряются в итогах встречи?

#Нейросети #Промпты #Автоматизация