День открытия не переносится. В обычном ИТ-проекте сдвиг на две недели неприятен. В ИКТ крупного события это сбой на глазах у тысяч людей.
Я проходил это дважды: на Олимпиаде в Сочи в 2014 году был заместителем технического менеджера объекта, а в 2026 году занимался ИКТ-инфраструктурой Всемирного фестиваля молодёжи.
Главный урок таких проектов: план строится от даты открытия назад.
- Сначала фиксируется, что обязано работать в первый час: Wi-Fi, аккредитация, локальная сеть, видеосистемы. - От этого считаются сроки монтажа, испытаний и приёмки у каждого подрядчика. Запас закладывается не в конце, а на каждом этапе. - Всё, что можно доделать после открытия, выносится в отдельный список. Туда не попадает ничего, что видит участник.
Где помог Claude. На фестивале закупочная и техническая документация заняла около 4750 страниц в десяти томах. Сверку с техзаданием, чек-листы соответствия и поиск пробелов по ИТ-части я делал вместе с Claude. Он же помогал держать в актуальном виде реестр рисков и письма участникам координации. Освободившееся время ушло на то, чего ИИ не сделает: разговоры с подрядчиками и решения.
Итог: около 10 000 участников и около 40 000 организаторов и технических специалистов, всего около 50 000 человек. По ИТ-части фестиваль прошёл хорошо.
Вывод для себя: в event-проекте у руководителя ИКТ одна главная метрика, открытие вовремя. Всё остальное, включая ИИ, работает на неё.
