Менеджер по закупкам провел переговоры с поставщиком и согласовал изменение отсрочки с 7 календарных дней на 30 дней, при этом стоимость приобретаемой продукции и услуг не изменилась.

Как посчитать экономию, а также премию сотруднику?

Вариант 1. Прямой расчет экономии за улучшение отсрочки.

Достигнутую экономию в этом случае можно рассчитать по формуле:

Экономия = (КДО / 365) × (СЗДС / 100) × СС

Экономия — достигнутая экономия от сделки за анализируемый период, руб.

КДО — количество дней отсрочки, на которое было изменение в условиях оплаты. Например, было -5 дней (оплата за 5 дней до получения), а стало 14 дней отсрочки с момента получения — КДО=19. Была отсрочка 30 дней, стала 45 дней с момента получения — КДО=15. Если отсрочка платежа стала меньше, чем была, КДО будет иметь отрицательное значение. Например, была отсрочка платежа 21 день, а стала 7 дней — КДО=-14.

СЗДС — стоимость заемных денежных средств, % годовых. Это значение демонстрирует под какой процент годовых ваша компания может привлечь денежные средства, заняв их, например, в банке.

СС — стоимость сделки, руб. Какая сумма сделок с изменившейся отсрочкой платежа произошла за анализируемый период.

Например, сумма закупки у поставщика за анализируемый период (месяц, квартал, год) 10 млн руб., до этого периода была отсрочка платежа 7 дней, теперь стала 30 дней, при этом стоимость закупаемой продукции не изменилась. Ваша компания может привлечь заемные средства под 17% годовых (кредитная ставка банка, в котором обслуживается ваша компания).

Расчет экономии:

Экономия = (23 / 365) × (17 / 100) × 10 000 000 = 107 123 руб.

Суммируя достигнутую экономию по всем поставщикам, может быть получен итоговый расчет экономии за период.

Расчет премии сотрудников отдела закупок может быть привязан к достигнутой экономии за период. Например, 8% от суммы достигнутой экономии за квартал.

Чаще всего при расчете экономии отрицательные значения не учитываются, то есть суммируется именно экономия, а не дополнительные издержки.

Вариант 2. Расчет экономии через средневзвешенную отсрочку.

Это более экономически оправданный способ оценки достигнутой экономии сотрудниками отдела закупок.

С примерами и расчетами разобрал в статье: — Как считать экономию через средневзвешенную отсрочку; — В каком случае выбирать первый, а в каком – второй вариант.

Читать статью полностью → https://eto5.ru/zakupshhik-uvelichil-otsrochku-platezha-kak-poschitat-jekonomiju-kotoroj-on-dobilsja-i-spravedlivo-rasschitat-premiju/

Если вы хотите подробнее разобраться в способах расчета экономии в закупках, приглашаю вас на онлайн-тренинг «Экономический эффект в закупках», который состоится 27 октября с 09:00 до 13:00 мск. На конкретных примерах разберем методы, формулы и инструменты расчета экономии, которые можно применять в работе.

Регистрируйтесь https://eto5.ru/otkrytye-treningi/jekonomicheskij-jeffekt-v-zakupkah/