Я не могу держать в голове всё, что происходит на 70 объектах. Причём недостаточно просто знать, на каком этапе каждый из них. Чтобы сдвинуть объект, часто приходится разбираться в отдельных вопросах до мелочей: кто что согласовал, где осталось ограничение, о чём договорились и к чему нужно вернуться.

По одному объекту нужно проверить подключение. По другому запросить у подрядчика смету. По третьему уточнить у собственника условия доступа. Если такие задачи не записать, они начинают конкурировать друг с другом и тонут в десятках других вопросов.

Я постоянно пользуюсь Google Keep. Записываю рабочие вопросы, контакты, решения и договорённости. Отдельно веду сводную заметку по объектам: в ней собраны самые срочные задачи, сроки и ответственные. Открыв её, можно быстро понять, где требуется моё внимание и какие действия нельзя упустить.

К идее организовать информацию таким образом я по-новому присмотрелся после прослушивания книги Тьяго Форте «Создай свой второй мозг».

Но в Keep попадает не только работа. Если родным понравилась какая-то вещь, я тоже записываю её, чтобы потом купить. Иначе можно вспомнить об этом уже после того, как момент прошёл.

Для меня заметки стали внешней памятью. Они помогают сохранять контекст и не держать десятки задач одновременно в голове. Но сама запись ничего не решает. Нужно возвращаться к задачам, проверять сроки и добиваться исполнения.

А куда вы записываете рабочие и домашние задачи? В одно приложение или разделяете их? Или до сих пор держите всё в голове?