Три года подписывали акты выполненных работ. На четвёртый - отказались.

Рамочный договор на ИТ-сопровождение. Без суммы. Заказчик по ходу подкидывает задачи: выгрузку сделать, интеграцию допилить, отчёт перестроить. Раз в квартал - акт по факту, оплата.

Так несколько лет. А потом очередной акт не подписывают.

И спор пойдёт не про последний акт, про все предыдущие: чем подтверждался объём, кто согласовывал задачи и в какой форме.

Если поручения были устными, работает п. 10 информационного письма Президиума ВАС РФ от 24.01.2000 № 51: подрядчик, не предупредивший заказчика, оплаты не получит, даже если работы включены в акт, подписанный представителем заказчика. Акт подтверждает факт работ, а не согласие их оплатить.

А подрядчик уже выплатил зарплату, взносы и налоги. Закупил материалы и оплатил ЖКХ. Деньги ушли, выручки нет. Три месяца просрочки по своим обязательствам - признаки банкротства. Дальше директор отвечает лично: ст. 61.11 закона 127-ФЗ.

Он не воровал. Он несколько лет финансировал чужой проект своим фондом оплаты труда и не оформлял это документами. Такие договоры я читаю с конца: сначала акты за последний год, потом задания. Заданий обычно нет.

Что должно быть: Каждая задача оформляется письменно до начала работ: что делаем, в каком объёме, за какие деньги. Форма любая - заявка в системе, письмо с адреса из договора, протокол совещания. Нет ответа - работы приостанавливаются: ст. 743 ГК даёт на ответ десять дней. Акт закрывается перечнем задач и трудозатрат. Одной суммы недостаточно. Отказались подписать - односторонний акт направляется с фиксацией вручения, п. 4 ст. 753 ГК. Молчание заказчика защитой не является.

Так кого увольнять?

Руководителя проекта, который работал без заданий? Главного бухгалтера, который проводил оплату без оснований? Или директора, который три года это подписывал?

Мой ответ: директора в первую очередь. Он создал модель «работаем на доверии, бумажки потом», он же несёт личную субсидиарку по ст. 61.11. Главбух второй: проводил оплату без первички. Руководитель проекта последний - он работал в условиях, которые ему задали сверху. Но увольнение ничего не чинит. Сначала аудит актов за три года, восстановление переписки, регламент письменных заявок и односторонний акт по ст. 753 ГК. Иначе новый человек через полгода повторит ту же схему, потому что она удобная.

Разбираю такие ситуации в канале t.me/sekachi_audit