🔐 Почему бухгалтеру не нужны доступы ко всей компании

Представим обычную ситуацию.

Приходит сотрудник и говорит:

— Дай мне доступ к общей папке, там вроде есть нужный документ.

Открываешь доступ ко всей папке. Вроде ничего страшного.

А внутри — договоры, зарплаты, документы руководства, данные клиентов и ещё куча всего, что этому сотруднику вообще не нужно.

И вот здесь начинается проблема.

Я придерживаюсь простого правила: сотрудник должен иметь доступ только к тем данным, которые нужны ему для работы.

Как это организовать?

🔹 Разделить папки по отделам. Бухгалтерия, продажи, кадры, руководство — у каждого свой набор доступов.

🔹 Выдавать права по ролям. Не нужно настраивать доступ каждому с нуля, если можно использовать готовые группы.

🔹 Не раздавать права администратора без необходимости. Чем больше лишних прав, тем выше риск случайно что-то удалить или изменить.

🔹 Регулярно проверять доступы. Сотрудник перешёл в другой отдел или уволился — его права нужно пересмотреть.

🔹 Не забывать про общие аккаунты. Если все работают под одной учётной записью, потом сложно понять, кто именно открыл, изменил или удалил файл.

И важный момент: это не про недоверие к сотрудникам. Это про нормальную организацию работы.

Ведь информационная безопасность — это не только антивирусы, сложные пароли и защита от хакеров.

Иногда достаточно просто не давать всем ключи от всех дверей. 😼

А у вас в компании каждый видит только свои документы или общая папка открыта для всех?