Про прослушку, туалетную бумагу и корпоративное нормотворчество

В OpenAI, компании, которая разрабатывает один из самых передовых искусственных интеллектов в мире, разразился шпионский скандал. В переговорной, где руководство обсуждало конфиденциальные вопросы, обнаружили прослушку. В её установке обвиняют собственного сотрудника компании — инженера, который использовал технологии, устаревшие даже по меркам шпионских комедий восьмидесятых. А именно: записывающее устройство, замаскированное туалетной бумагой.

Мне вот интересно, почему никого из руководителей не смутил рулон туалетной бумаги, оставленный в переговорной? Может, я чего-то не знаю и в Кремниевой долине это уже считается стандартным офисным оборудованием?

С другой стороны, компании постоянно говорят о прозрачности, открытости и доверии. Возможно, сотрудник просто слишком буквально воспринял корпоративные ценности и решил, что прозрачность должна быть двусторонней. Правда, подозреваю, что под словом transparency руководство OpenAI всё-таки подразумевало несколько другое.

Но меня особенно занимает, что будет дальше.Я почти физически ощущаю, как где-то в недрах компании уже рождается новый обязательный регламент на 147 страниц, посвящённый безопасности переговорных. А заодно обязательный инструктаж для всех сотрудников, дополнительная система согласований и отдельная форма допуска в помещения, в которых ты и так сидишь каждый день. Потому что корпоративные правила нередко появляются именно так: один человек что-нибудь отчебучил, а последствия потом годами расхлёбывают все остальные.

Я, конечно, не считаю, что после подобных историй руководство должно развести руками и сказать: «Ну, бывает». Если обнаружилась дыра в безопасности, её нужно закрывать. Но перед тем, как выпускать регламент, стоило бы задать себе два вопроса.

1️⃣****Помешало бы это правило человеку, который изначально собирался его нарушить? 2️⃣****И во сколько оно обойдётся всем остальным?

На первый вопрос обычно отвечают. Второй задают далеко не всегда. Хотя цена есть у любого правила, просто платит её не тот, кто накосячил. Один человек спрятал прослушку в рулоне туалетной бумаги, а десять тысяч сотрудников следующие пять лет заполняют форму допуска в переговорную, в которой сидят каждый день. И хорошо бы эту цену считать заранее, хотя бы в часах. Подозреваю, что часть регламентов после такого подсчёта просто не родилась бы.

А у вас бывало, что из-за косяка одного сотрудника вводили новые правила, от которых потом страдала вся компания?Расскажите, какие самые выдающиеся образцы корпоративного нормотворчества вам встречались. Подозреваю, некоторые истории вполне смогут составить конкуренцию туалетной бумаге в OpenAI.