Здравствуйте!

Последние три года работаю на управляющих позициях, веду проекты от брифа до сдачи, держу сроки на нескольких параллельных потоках и выстраиваю процесс там, где его раньше не было.

На данный момент руковожу медианаправлением в Московской хоральной синагоге — культурно-исторической институции со 120-летней историей. Пришел на пустое место: ни процессов, ни регламентов, ни собственного продакшна. Выстроил сквозной маршрут задачи: прием заявки → бриф → оценка сроков и ресурсов → постановка исполнителю → промежуточная приемка → финальное согласование → выпуск или тираж. Задачи разделил на три категории — срочные с фиксированной датой, регулярные с известным графиком и проектные с длинным циклом; у каждой свой порядок прохождения. Веду сводный таймлайн: печатные тиражи, съемочные дни, даты событий, графики публикаций и дедлайны подрядчиков в одном календаре. Под управлением команда из десяти человек плюс внешние подрядчики — дизайнеры, копирайтеры, типография, фото- и видеоспециалисты, подрядчики по событиям.

Основную потерю времени нашел не в людях, а в процессе: материалы приходили в произвольном виде от десятков инициаторов, и каждый проходил по пять-шесть кругов правок. Решение — редакционные и визуальные стандарты, типовые брифы, заранее утвержденные макеты под повторяющиеся форматы и фиксированные дни выхода. Приведение к стандарту перенес на вход процесса: отправитель не меняет своих привычек, нормализацию делает приемка. Типовая задача теперь закрывается подстановкой контента, а не новой версткой.

Печать и подрядчики. Веду печатные проекты: ТЗ дизайнеру, верстка, корректура, предпечатная подготовка, согласование с типографией, контроль цветопробы, приемка тиража. Выпускал POS-материалы, афиши, приглашения, календари, брошюры, продуктовую линейку. Отдельно слежу за данными, которые уходят в печать: сверяю исходники и проверяю расчетные значения на сходимость — цена ошибки в тираже слишком высокая, чтобы доверять ее вычитке по диагонали.

События. Вывел организацию в программу «Ночь музеев»: концепция, программа вечера, маршрут гостей, экскурсии, кинопоказ, анонсирование, работа с прессой. Спланировал и провел юбилейную программу — серию событий по общему таймлайну. Регулярные мероприятия с внешними спикерами веду в постоянном режиме: согласование дат, площадка, анонсы, съемка, публикации после.

Бюджет, отчетность, документы. Управляю бюджетом направления и отвечаю за отчетность по расходам и результатам. Параллельно с 2023 года веду маркетинг Mercury Consulting (Дубай) полностью удаленно: планирование кампаний, распределение бюджета по каналам и периодам, обоснование затрат, регулярная отчетность, рабочая коммуникация и документация на английском. Работаю в 1С (Управление торговлей / УНФ): первичка и документы, отчетность и закрытие периода, справочники и отчеты, небольшие доработки в конфигураторе. Задачи веду в Jira и смежных трекерах.

Поток и дедлайны. До этого три года в RT: пришел редактором, вырос до заместителя руководителя отдела социальных сетей, команда из шести человек, ежедневный новостной цикл. Там же курировал подрядчиков, поставлявших исходные материалы, и принимал работу на всех этапах — текст, верстка, монтаж, финальная выкладка. Этот опыт дал главный для вашей позиции навык: срочное встраивается в уже утвержденный график, не ломая остальные задачи.