В компаниях с сотнями сотрудников и большим количеством контрагентов ежедневно подписываются десятки документов: договоры, акты, кадровые заявления и приказы. Бумажный документооборот требует времени на согласование, подписание, доставку и хранение документов. Чем больше их объём, тем выше затраты и сложнее контролировать процессы. Автоматизировать работу с документами помогают несколько классов решений: 🔹 ЭДО (электронный документооборот) – позволяет обмениваться юридически значимыми документами с контрагентами, а также организовать внутренний документооборот 🔹 КЭДО (кадровый электронный документооборот) – переводит в электронный формат оформление, подписание и хранение кадровых документов с учётом требований трудового законодательства. Правильно подобранные решения помогают сократить операционные расходы, ускорить согласование документов и повысить прозрачность процессов. Рассмотрим примеры трех решений наших вендоров-партнеров для разных бизнес-задач: ▶ Астрал «Доки» — сервис для обмена юридически значимыми документами с контрагентами. Поддерживает работу через веб-интерфейс и интеграцию с 1С, а также электронные перевозочные документы. ▶ Цитрос (SL Soft) — ECM-платформа для комплексного управления корпоративными документами. Включает решения для внутреннего документооборота, юридически значимого ЭДО, кадровых процессов и электронного архива. ▶ HRlink — платформа кадрового электронного документооборота, стратегический партнёр hh.ru. Позволяет автоматизировать оформление сотрудников, согласование и подписание кадровых документов, в том числе дистанционно. Какое решение выбрать? Всё зависит от масштаба компании, количества сотрудников и контрагентов, объёма документов, существующих ИТ-систем и требований к интеграции. Специалисты Globus помогут разобраться в возможностях продуктов, сравнить решения и подобрать подходящий вариант под задачи и бюджет вашей компании.