Как "на берегу" упростить будущие согласования проекта Болтала на днях с коллегой — проектным менеджером в HR. На вопрос «Как дела?» она ответила:
«Арина, я жук-невывожук 😩 Веду три проекта, и по каждому одно и то же: бизнес-заказчиков раз за разом приходится убеждать, что проект действительно нужен компании! Топчемся на месте, когда пора согласовывать реализацию!»
Если вы узнали в этом стоне души свои будни, попробуйте в следующий раз провести перед стартом проекта установочную встречу по методу ОРИП. Вот примерный план:
✨ Открытие — 10 минут
▪️Задайте установку: "На старте проекта нам важно убедиться, что и ребята-заказчики, и команда одинаково понимают его цели и способ реализации. Расскажем наше видение и вместе его обогатим." ▪️Попросите участников оценить в чате по шкале от 0 до 10, насколько они понимают зачем нужен проект. ▪️В парах предложите ответить на вопрос: «Какую боль компании решает проект?» — и зафиксировать ответы на стикерах.
👀 Объективный уровень: узнаём факты — 10 минут ❓ Вопрос: «Что доподлинно известно о проекте?»
❶ Презентуйте своё видение, продублировав основные вводные на интерактивной доске. ❷ Попросите задавать только важные вопросы на понимание — те, без ответов на которые нельзя двигаться дальше. Напомните, что ещё не время давать фидбек. ❸ Ответьте на вопросы (реакции, идеи и предложения паркуйте).
3. Рефлекторный уровень: эмоции, реакции, ассоциации — 5 минут ❓ Вопрос: «Что в этих вводных нас смущает, а что скорее нравится?»
❶ Предложите участникам подумать, что их «зацепило» больше всего. ❷ Попросите на доске, где лежит ваша визуализация отметить точками факты: 🟢 — те, что больше всего импонируют; 🔴 — те, что вызывают тревогу и кажутся рискованными.
4. Интерпретативный уровень: анализируем и ищем решения — 25 минут ❓ Вопрос: «Какая общая картина вырисовывается из наших реакций?»
❶ Предложите участникам поделиться наблюдениями: какие реакции преобладают, где и о чём они говорят. Дополните их своими выводами.
❓ Вопрос: «Что из беспокоящего нас важнее всего изменить?»
❷ Проведите голосование и выберите 2–3 области с наибольшим числом голосов. ❓ Вопрос: «Почему именно эти области наиболее рискованны?»
❸ Попросите участников аргументировать ответы и зафиксируйте мнения рядом с каждой темой.
❓ Вопрос: «Как мы можем снизить эти риски?»
❹ Объедините участников в пары или тройки для мозгового штурма. ❺ Попросите каждую группу поделиться идеями в общем зале.
5. Принятие решений: шаги и действия — 30 минут ❓ Вопрос: «Что нужно сделать в первую очередь, чтобы снизить риски?»
❶ Предложите проголосовать за лучшие идеи по каждому риску. ❷ Составьте мини-план действий по каждому риску. ❸ Пригласите вызваться добровольцами для воплощения задач в жизнь — иначе есть риск, что весь план вы будете реализовывать в одиночку :) ❹ Проговорите итоговый план и убедитесь, что все с ним согласны.
Почему это сработает?
Установочная встреча помогает: — бизнес-заказчикам вовлечься и почувствовать себя со-авторами проекта; — выявить их опасения — до того, как придётся согласовывать дальнейшие шаги проекта.
Метод ОРИП же сделает встречу структурированной: — нужно принять всего одно решение: как скорректировать проект перед стартом; — этапы универсальны, поэтому план встречи можно составить за 15 минут. Но если используете метод впервые, заложите больше времени.
В этом посте были ссылки, но мы их удалили по правилам Сетки
