Сколько стоит час работы сотрудника
Сколько на самом деле стоит час работы сотрудника в 2026 году: формула и пример
Когда мы говорим «стоимость часа», многие думают про оклад, деленный на норму часов. Но реальная стоимость для компании в 1,5–2 раза выше. И если вы считаете бюджет ФОТ, сдельщину или сравниваете штат с аутсорсом по окладу, вы ошибаетесь в разы. Разберу, как считать правильно.
Что входит в стоимость часа Полная стоимость часа = все расходы на сотрудника ÷ реально отработанное время. Включаем: - Оклад (тариф). - Страховые взносы (30% + травматизм). - Оплату отпусков и больничных (работник absent, но деньги начисляются). - Резерв на текучесть и перекрытие вакансий. - Потери времени: перерывы, обучение, совещания, простои.
Формула Стоимость часа = (Годовой ФОТ + Страховые взносы + Резервы) / Полезный фонд часов
Где: - Годовой ФОТ = оклад × 12 + премии + надбавки. - Страховые взносы = ФОТ × 30,2% (или льготный тариф). - Резервы = 5–10% на текучесть и непредвиденные работы. - Полезный фонд = 1972 часа в год (норма 2026) минус отпуск (160 ч), больничные (56 ч), перерывы и обучение (10%) ≈ 1580 часов.
Пример для оклада 100 000 ₽ - Годовой ФОТ: 100 000 × 12 = 1 200 000 ₽. - Взносы: 1 200 000 × 30,2% = 362 400 ₽. - Резерв 7%: 1 200 000 × 0,07 = 84 000 ₽. - Итого расходов: 1 646 400 ₽. - Полезный фонд: 1580 часов. - Стоимость часа = 1 646 400 / 1580 ≈ 1042 ₽.
Если считать «по-простому» (оклад / 1972), получится 507 ₽ - вдвое меньше реальной.
Где это критично - Бюджетирование: считайте ФОТ от стоимости часа, а не от окладов. - Сдельщина: расценка должна покрывать полную стоимость часа, иначе работа в убыток. - Аутсорсинг vs штат: сравнивайте стоимость часа подрядчика с полной стоимостью своего сотрудника. - Проекты: закладывайте стоимость часа в себестоимость.
Типичные ошибки - Считать только оклад. - Не учитывать отпускные и больничные. - Забывать про резервы. - Использовать норму 1972 часа вместо полезного фонда.
Понимание реальной стоимости часа меняет разговор с бизнесом: вы говорите не «дайте денег на зарплату», а «вот сколько стоит каждый час работы, и вот как мы можем его оптимизировать».
Готовый Excel-калькулятор стоимости часа - в нашем C&B Сообществе.
👉 Канал: @cb_practice | Группа: @cb_com
· 23.10
А если сотрудники "командировочные", то необходимо также учитывать время, чтобы добраться до необходимой точки (в зависимости от дальности и вида транспорта)?
0
ответить
коммент скрыт — часть юзеров считает его токсичным или некорректным
коммент удалён
· 23.10
Дмитрий, абсолютно верно подмечено! Для «командировочных» и разъездных сотрудников (курьеры, монтажники, менеджеры с личным авто) время в пути - это критический фактор, который напрямую влияет на реальную стоимость часа.
Здесь работает юридическое правило: если поездка совершается по поручению работодателя, время в пути - это рабочее время (ст. 91 ТК РФ), которое подлежит оплате. Значит, эти часы нужно включать в расчет.
Как это учесть в калькуляторе и не ошибиться: 1. Считаем время в пути. Замеряем среднее время на дорогу «туда-обратно» за смену (например, 1,5 часа). Эти часы мы добавляем к оплачиваемому фонду, но вычитаем из полезного фонда, так как в это время сотрудник не создает продукт. 2. Учитываем компенсации. Если сотрудник использует личный транспорт, в затраты закладывается компенсация за ГСМ и амортизацию (или стоимость проездных/такси). 3. Суточные и проживание. Для дальних командировок это отдельная строка в бюджете, которая не входит в «час работы», но формирует общую стоимость владения сотрудником.
0
ответить
коммент скрыт — часть юзеров считает его токсичным или некорректным
ответ удалён
· 23.10
Спасибо за разъяснение! Сам, в своей сфере занимался нормированием труда в части нахождения рутиных задач и автоматизации процессов с последующей автоматизацией и цифровизацией. Выводил свою формулу и таблицу по заполнению. Всегда включал этот пункт в расчет, но мне часто говорили, что включать его не нужно. Вы подтвердили мои слова, что этот пункт нельзя выкидывать
0
ответить
коммент скрыт — часть юзеров считает его токсичным или некорректным
ответ удалён