Добрый день!

Последние два года я работала в гуманитарной сфере и вела проекты полного цикла - от запуска и координации участников до итоговой отчётности и закрывающих документов. В том числе участвовала в реализации проекта по поручению Президента РФ, а так же проект по помощи пострадавшим и родственникам погибших в теракте в «Крокус Сити Холле» (бюджет - 1.8 млрд). Параллельно сопровождала проекты помощи беженцам и жителям приграничных территорий, а также госпиталь в Эфиопии. Эта работа требовала высокой ответственности, деликатной коммуникации, внимательности к документам и умения одновременно взаимодействовать с заказчиками, партнёрами и исполнителями. Взаимодействовала с государственными заказчиками, направляла отчетность в Правительство Москвы и МО. Готовила и сопровождала проектную документацию, ТЗ, сметы, закрывающие документы.

Позже работала операционным директором: снимала с руководителя текущую операционную нагрузку, координировала команду, контролировала задачи и сроки, выстраивала процессы и обеспечивала их выполнение. Готовила аналитическую информацию, сопровождала проекты, занималась грантами, управляла сроками, приоритетами и рисками.

В HR-tech работала проектным менеджером и участвовала в разработке и запуске собственного IT-продукта. Вела практически весь проектный и административный контур: фиксировала договорённости, готовила коммерческие предложения и договоры, общалась с заказчиками, сопровождала проекты, контролировала сроки и отчётность. Выстроила систему контроля задач для команды из 12 человек, вела параллельно 8 проектов, внедрила 6 регламентов и оптимизировала обработку кандидатов, сократив нагрузку на 60%, с помощью ИИ. Участвовала в пресейлах: демонстрировала IT-продукт, собирала требования, оценивала риски и участвовала в подготовке проектных решений.

Также работала специалистом в Правительстве Москвы и проводила тренинги для сотрудников, занималась административным контуром. Этот опыт дал мне понимание стандартов деловой коммуникации и особенностей работы в государственных структурах.

Умею превращать договорённости в понятный план действий, поддерживать регулярный follow-up, вести базы и документы, координировать нескольких участников и самостоятельно доводить задачи до результата. Хорошо ориентируюсь в многозадачности, веду от 8+ проектов одновременно без потери качества. Буду рада подробнее рассказать о своём опыте на собеседовании.