«А можно не приходить?»
Вам поручили найти организатора новогоднего корпоратива. Хочется, чтобы коллеги выдохнули после рабочего года, пообщались и хорошо провели время.
А в ответ: «До скольки обязательно быть?»
И теперь вы переживаете: придут ли вообще? Понравится ли программа? Не придётся ли весь вечер решать вопросы вместо того, чтобы отдыхать вместе со всеми?
Поэтому подготовку корпоратива я начинаю с вашей команды: кто эти люди, как любят отдыхать, чего ждут от вечера и что точно не хотят повторять.
На этой основе продумываю концепцию и формат вечера. Подбираю площадку с учётом количества гостей и согласовываю детали с рестораном.
Вместе с ведущим собираю программу. Подбираю команду под формат праздника: диджея, артистов, специалистов по оформлению, фото- и видеосъёмке.
Затем согласовываю работу всей команды. У специалистов и площадки должен быть общий план, чтобы выступление не начиналось одновременно с поздравлением, а гостям не приходилось выбирать между горячим и танцами.
Все эти вопросы решаю ещё задолго до начала праздника.
В день корпоратива координирую происходящее: слежу за готовностью площадки, выходами специалистов и ходом программы, решаю текущие организационные вопросы. Если что-то меняется, согласовываю действия команды.
Можно пригласить прекрасных специалистов, но их работу ещё нужно связать между собой. Именно за эту общую картину я и отвечаю: от первой идеи до самого вечера.
Мне хочется, чтобы человек, которому поручили корпоратив, тоже сел за стол, услышал любимую музыку и наконец выдохнул: всё идёт своим чередом.
