В отчётности многих компаний есть строка, которую финансисты давно считают потерянной: долги старше трёх лет. Часть из них потеряна зря. Давность прерывается, если должник признал долг (ст. 203 ГК). Признанием суды считают просьбу об отсрочке, ответ на претензию с обещанием оплатить, акт сверки за подписью уполномоченного лица (п. 20 постановления Пленума ВС № 43). После этого три года считаются заново. Проблема в том, что эти документы лежат в почте менеджеров и в папках бухгалтерии, а не у юриста. Я бы предложил руководителю юротдела три вещи. Ревизию дебиторки старше двух лет. Пока срок не истёк, а не после. По каждому должнику — вся переписка по датам. Акты сверки — только за подписью уполномоченного. Акт, подписанный главбухом без доверенности, суды принимают не всегда. Доверенность на подписание актов лучше запросить у контрагента заранее. Одно место для переписки по долгам. Чтобы письмо «просим отсрочку до марта» через два года не искать в ящиках уволившихся сотрудников. Джейхелпер, который мы делаем, закрывает в этой работе разбор: переписка загружается в дело, «хронология дела» раскладывает её по датам, а по спорному документу тут же поднимается практика своего округа. Возьмите самого старого должника из списка дебиторки, загрузите переписку с ним в Джейхелпер и посмотрите хронологию: возможно, срок считается не с той даты, что вы думали. 7 дней бесплатно, без привязки карты: https://jhelper.ru/?utm_source=setka&utm_medium=social&utm_campaign=feed&utm_term=iskovaya-davnost&utm_content=2026-10-23_16:00