Собственник перегружен и хочет нанять человека, который «возьмёт всё на себя». До публикации вакансии полезно разобрать, из каких задач состоит это «всё».

Возьмите несколько недавних рабочих ситуаций и ответьте на три вопроса.

Кто будет выполнять работу? Если задачи повторяются, порядок понятен, а объём превышает возможности команды, стоит описать конкретную исполнительскую функцию: что человек получает на входе, что делает и какой результат передаёт дальше.

Кто будет принимать решения? Если работа нескольких людей расходится по приоритетам, определите, какие решения должен принимать руководитель. Какими сотрудниками и ресурсами он сможет распоряжаться? За какой общий результат будет отвечать? Без понятных полномочий управленческая должность может превратиться в передачу вопросов собственнику.

Что пока может решить только собственник? Выбор направления бизнеса, приоритетного клиента или допустимого риска может ещё не быть определён. Такие вопросы полезно выписать отдельно и решить, что именно вы готовы делегировать будущему сотруднику.

Условный пример, не клиентский кейс: в компании задерживается подготовка предложений. Если менеджер знает порядок расчёта, но не успевает обработать заявки, первая гипотеза — добавить исполнительскую ёмкость. Если несколько сотрудников по-разному расставляют приоритеты и никто не управляет общей очередью, нужно проверить потребность в координации и полномочиях. Одинаковая жалоба «не успеваем» может вести к разным требованиям к роли.

Перед поиском соберите короткое описание: результат роли → регулярные задачи → решения и полномочия → поддержка со стороны компании. Затем проверьте, соответствует ли этому название вакансии и ожидания по опыту.

Что у вас обычно появляется первым: название должности или описание результата, ради которого нужен человек?

Если планируете усилить команду, напишите в личные сообщения, какая работа сейчас задерживается и кто её выполняет. Обсудим, какую роль имеет смысл искать. Закрытые данные сотрудников и кандидатов для первого сообщения не нужны.

Евгений Чапурин · CFG Consulting & Recruiting #ПодборПерсонала #УправлениеКомандой #ОрганизацияРаботы