Продолжу про описание данных к первоначальной загрузке и требований к механизмам загрузки.

Загрузка первоначальных данных - это отдельная сложность проекта. Особенно, если требуется перенести в новую систему не только справочники, но и операционку. Особенно если требуется не просто перенести, а "склеить" данные, или "свернуть". Про выверку и очистку даже не говорю - это в любом случае надо делать. Поэтому к получению данного ключевого результата также стоит подойти системно.

Итак, для чего нам нужен этот результат:

▫️возможность оценить, что дешевле при имеющемся объеме данных к загрузке - использовать имеющиеся механизмы или разрабатывать свои;

▫️в случае принятия решения о разработке собственных механизмов детализированные требования к первоначальной загрузке будут являться базой для расчета необходимого количества сотрудников и их трудозатрат для исполнения данной работы;

▫️независимо от решения по разработке механизмов данные требования будут являться базой для расчета необходимого количества сотрудников и трудозатрат для выполнения работ по загрузке данных (создания шаблонов, выверки и очистки данных, а также непосредственно загрузки их в ИС);

▫️база для составления тест-кейсов для контрольных мероприятий и испытаний ИС.

В случае отсутствия данного результата:

▫️потенциальный риск сдвига сроков на этапе 2 "Разработка и настройка" (в случае если вопрос о необходимости разработки поднялся только на этом этапе и оказалось, что значительно дешевле все же разработать механизмы загрузки) или на этапе 3 "Подготовка к ОЭ" (в случае, если не проработали вопрос о содержании работ по загрузке данных и "внезапно оказалось", что до загрузки переносимых данных их ещё надо подготовить, а может даже и свернуть);

▫️риск сдвига сроков на этапе 3 по результатам предварительных комплексных испытаний (допуска к ОЭ), если вдруг оказывается, что данные, которые необходимы для старта ОЭ в ИС не занесены, а для их занесения необходимо их выверить, очистить, дообогатить, свернуть. А ещё хуже - если выясняется, что для всего этого ещё и дешевле разработать механизмы загрузки;

▫️риски несения дополнительных денежных расходов на все это безобразие, указанное выше (ну или, как минимум, снижение рискового фонда, если вы, конечно, о нем побеспокоились на стадии инициирования проекта);

▫️отсрочка старта ОЭ или (что ещё хуже) перерыв в проведении ОЭ до момента внесения данных, необходимых для ее проведения.