Сотрудники меняют важные поля задач без согласования? После утверждения задачи кто-то исправляет данные? Роботы и интеграции перезаписывают значения? Приходится вручную проверять изменения и восстанавливать прежнюю информацию?

Приложение «Защита полей задач (запрет редактирования)» помогает защитить важные данные задач от случайных и несогласованных изменений. Настраивайте собственные правила: какие поля контролировать, кому разрешено их изменять и что делать при нарушении.

Что умеет приложение: Защита разных полей задач — выбирайте, какие данные необходимо контролировать. Три режима работы — наблюдение, автоматическое восстановление и согласование изменений. Гибкие правила — настраивайте защиту для всего портала или отдельных проектов и статусов задач. Контроль по ролям — определяйте, каким сотрудникам и отделам разрешено изменять данные. Автоматическое восстановление — возвращайте прежние значения при неразрешённых изменениях. Согласование правок — отправляйте изменения на одобрение ответственным сотрудникам. Журнал и статистика — отслеживайте проверки, восстановления, согласования и ошибки.

Как это работает на практике?

Представьте, что задача уже согласована и передана в работу. Важные поля заполнены, условия утверждены, но кто-то случайно или намеренно меняет данные. Приложение проверяет изменения после сохранения задачи и, если они нарушают установленное правило, может автоматически восстановить прежние значения.

При этом необязательно запрещать любые правки. Можно настроить согласование изменений: приложение сохранит прежнее значение, а предложенную правку передаст уполномоченному сотруднику. Если изменение одобрено, новое значение становится эталоном.

Для разных проектов, статусов и участников можно создавать отдельные правила. Например, разрешить редактирование во время выполнения задачи, но контролировать изменения после передачи на проверку или завершения. Администратор управляет защитой, руководители контролируют соблюдение договорённостей, а история проверок доступна в журнале.

Меньше случайных изменений, ручных проверок и потерянных договорённостей — больше контроля над задачами!

Установите приложение и настройте защиту важных полей задач под процессы вашей компании! Поделитесь с коллегами, которым важно сохранять порядок и контролировать изменения в Битрикс24.

Ссылка на установку «Защита полей задач (запрет редактирования)» из Маркетплейса: https://www.bitrix24.ru/apps/app/pavluk\_online.task\_field\_protection/

#Битрикс24 #ЗадачиБитрикс24 #АвтоматизацияБитрикс24 #УправлениеЗадачами #КонтрольИзменений #DigitalForSales