Понедельник. День, когда все собираются на совещания. Чтобы обсудить, как они будут работать. Вместо того чтобы работать.

9:00. Планирующее совещание.

Руководитель: «Давайте обсудим планы на неделю».

Все: «Давайте».

Обсуждают. Час. Два. Планы на неделю. Которые можно было написать в чате. За пять минут. Но чат — это не совещание. Чат — это работа. А совещание — это совещание.

10:30. Совещание по срочному вопросу.

Срочный вопрос: почему вчера не согласовали счёт. Вчера — воскресенье. Счёт не согласовали. Потому что воскресенье. Но это надо обсудить. Срочно. В понедельник. В 10:30. Всем отделом.

12:00. Обед. Первый спокойный момент.

Ты ешь. Быстро. Потому что в 12:30 — ещё одно совещание. По стратегии. Которую ты не написал. Потому что был на совещаниях.

12:30. Совещание по стратегии.

Обсуждаете стратегию. Два часа. Ничего не решаете. Но обсуждаете. Потому что стратегия — это важно. Даже если после совещания ты не помнишь, о чём оно было.

15:00. Совещание с поставщиком.

Поставщик: «Мы предлагаем лучшие условия».

Ты: «Какие?»

Поставщик: «Индивидуальные».

Ты: «Это не условия. Это слово».

Поставщик: «Ну, мы обсудим на следующем совещании».

Ты: «…» (глубокий вдох). Ещё одно совещание. Которого не было в плане. Но оно будет. Обязательно.

17:00. Возвращаешься к работе.

Понимаешь: за день сделал ничего. Потому что был на совещаниях. Которые обсуждали, как делать работу. Но не делали её.

18:00. Пора уходить.

Но сначала — ещё одно совещание. Короткое. На пять минут. Которое длится час. Потому что «ещё один вопрос». И «ещё один». И «ещё чуть-чуть».

19:00. Выходишь.

Устал. Как будто весь день работал. Хотя только сидел. И слушал. И кивал. И думал: «Когда это закончится?»

Как не уснуть на совещании. Реально.

1. Спрашивайте «зачем?» Зачем это совещание? Что мы решим? Что изменится? Если ответа нет — совещание не нужно. Отправьте в чат. Сэкономьте час жизни. Себе и другим.

2. Правило 15 минут. Если совещание длится больше 15 минут и ничего не решается — вставайте и уходите. Вежливо. «У меня срочная заявка». Это правда. У вас всегда есть срочная заявка. Даже если её нет.

3. Не садитесь в центр. Садитесь у двери. Чтобы можно было выйти. Или сделать вид, что вышли. Или выйти по-настоящему. И не вернуться.

4. Берите ноутбук. Но не для работы. Для вида. Чтобы думали, что вы работаете. А вы в это время... работаете. Только не по теме совещания. По своим заявкам. Которые никто не сделает, пока вы на совещании.

5. Юмор. На совещании, где все серьёзны, — пошутите. Один раз. Все посмотрят. Кто-то улыбнётся. Кто-то нет. Но вы проснётесь. И это уже победа.

Главное правило:

Совещание — это не работа. Это разговор о работе. Иногда нужный. Часто — нет. Если вы можете заменить совещание сообщением — замените. Если не можете — сократите. Если не можете сократить — хотя бы не усните.

Итог:

Понедельник. Совещания. Ты не уснул. Почти. Но ты жив. И это главное. Потому что во вторник будет новый день. И новые совещания. Которые обсудят, как сделать так, чтобы совещаний было меньше. На следующем совещании.

А вы на совещаниях — работаете или киваете? 👇