«Храним 3 года» — фраза, которая создаёт нарушение 📌 Что изменилось. Раньше срок хранения был внутренним делом оператора. Теперь уведомление в Роскомнадзор подаёт почти каждый, кто собирает данные, а в нём есть графа — когда обработка заканчивается. Срок стал обещанием, данным государству.
Правило по умолчанию. Хранить можно не дольше, чем нужно для цели, ради которой собрали. Дольше — если срок установлен законом или договором с этим человеком.
Почему в разных сферах ответ разный. Кадровые документы — десятки лет. Бухгалтерия — пять. Медицинская карта — до двадцати пяти. База для рассылки — пока человек не отозвал согласие: своего срока в законе у неё нет.
Где ловушка. Одна фраза на всю политику — «храним 3 года». Клиника, которая так написала, карту обязана хранить дольше — и нарушает свой собственный документ. Срок пишется под каждую цель.
А у вас в политике срок один на всё?
Материал информационный и не заменяет индивидуальную консультацию.
