Компания платит зарплату дизайнеру, копирайтеру или редактору, и кажется очевидным: всё, что он сделал, принадлежит компании. На деле закон даёт работодателю права на результат только при определённых условиях. Разберу три распространённых заблуждения о служебных произведениях.

Миф 1. Раз работник на зарплате, всё созданное им принадлежит компании.

Служебным статья 1295 ГК РФ называет произведение, созданное в пределах трудовых обязанностей работника. Ключевое здесь слово «обязанностей». Пленум Верховного суда в постановлении № 10 от 23.04.2019 разъяснил: нужно выяснить, входило ли задание в пределы трудовых обязанностей работника. Содержание этих обязанностей и факт создания произведения при их выполнении доказывает работодатель. На практике для этого нужны трудовой договор, должностная инструкция и служебные задания.

Условный пример: бухгалтер по просьбе руководителя нарисовал логотип, хотя дизайн в его обязанности не входит. По логике Пленума такое произведение не служебное, исключительное право остаётся у работника, а компания может использовать логотип только по отдельному соглашению с ним и с выплатой вознаграждения. Рабочий компьютер и материалы работодателя сами по себе произведение служебным не делают.

Миф 2. Если произведение служебное, автор теряет на него все права.

Авторство остаётся за работником, оно неотчуждаемо. Работодателю по общему правилу переходит исключительное право, то есть право использовать произведение и распоряжаться им, если трудовым или гражданско-правовым договором между ними не предусмотрено иное. Кроме того, автор имеет право на вознаграждение, если работодатель использует произведение или передаёт право другому лицу. Размер, условия и порядок выплаты определяются договором, а при споре их устанавливает суд.

«Зарплата оплачивает труд, а права на результат оформляются документами»

Миф 3. Права у компании навсегда, даже если работа лежит в архиве.

Закон ставит срок. Если работодатель в течение трёх лет со дня, когда произведение было предоставлено в его распоряжение, не начнёт его использовать, не передаст исключительное право другому лицу и не сообщит автору о сохранении произведения в тайне, исключительное право возвращается автору. Даже тогда компания может пользоваться произведением, но уже на условиях простой лицензии и с выплатой вознаграждения.

Что я советую проверить в своей компании:

1. Описаны ли в трудовых договорах и должностных инструкциях творческие задачи: тексты, дизайн, фото, видео. 2. Ставятся ли служебные задания письменно и можно ли потом доказать, кто, когда и что создал. 3. Есть ли в договоре условие о вознаграждении за служебные произведения, чтобы его размер не определял суд. 4. Какие наработки лежат без движения и не подходит ли к концу трёхлетний срок.

Права на служебные произведения проще закрепить заранее, при приёме человека на работу, чем выяснять в споре после его ухода.