Почти каждый, кто связан с ПТО, хоть раз осознавал: один косяк в документообороте может влететь компании в большую копеечку. Чтобы этого избежать, разберу из них 3 типичных ошибки

Ошибка 1. Принять, что ты обязан вести общий журнал работ Многие часто думают, что журнал ведёт Подрядчик. Это правда, если в договоре с Заказчиком так написано. Но важно знать, что общий журнал работ ведется лицом, осуществляющее строительство (согласно приказу Минстроя №1026/пр). Поэтому, если вы не это лицо и в договоре не указан в обязанностях подрядчика вести журнал – то это не ваша проблема.

Ошибка 2. Не утвердить состав комплекта ИД При оформлении договоров, РД, ТЗ часто забывают указать, какой состав ИД должен быть по завершению работ. И оставляют этот вопрос на самый конец. Чтобы Заказчик не тянул кота за хвост и не начислял пени за нарушение сроков, необходимо утвердить состав ИД. Неважно, когда: хоть в начале работ, хоть в середине. Есть состав – есть результат.

Ошибка 3. Передать ИД незнакомцу Вам, как Подрядчику, недостаточно просто передать ИД какому-то представителю Заказчика. На самом деле – это один из способов, которые использует Заказчик, чтобы потом показать вашу некомпетентность. • А кому передали? • Где подтверждение, что передали? • Ой, а у нас данный специалист заболел (или еще что-нибудь). • А не доложили вот этот акт, как теперь это принимать? Как итог, затягивают с оплатой, и, угрожают, в начислении пени за нарушение условий договора. Чтобы не попасть в данную ситуацию, ВАЖНО зафиксировать передачу ИД (как указано в договоре, письмо на почту, расписка и т.д.). Есть бумажка – Подрядчик не букашка.

Ситуаций много, каждая требует своего подхода. Если нужна помощь в разъяснении или вопросах ИД — обращайтесь, помогу.

P.S. Это первая часть типичных ошибок, позже будут ещё.