Сотрудники уже отправляют данные в нейросети. Компания об этом часто не знает

Бухгалтер загружает выгрузку из 1С, чтобы быстрее найти расхождения. Менеджер копирует в чат воронку сделок с названиями клиентов. Закупщик отправляет остатки вместе с ценами поставщиков.

Никто не хочет навредить. Все просто экономят полдня работы.

Проблема в том, что у компании нет ответов на три вопроса: ❓кто пользуется нейросетями ❓какие данные туда уходят ❓какие модели работают

Запрет не помогает. Люди находят обходной путь, только уже с личных аккаунтов и без следов. Поэтому задача другая: дать безопасный способ, который не медленнее небезопасного.

Мы для себя сделали слой между сотрудником и моделью. Он проверяет данные до отправки, скрывает конфиденциальное, сохраняет структуру документа и ведёт журнал операций.