Роструд опубликовал перечень сведений, которые инспекция труда может запросить у работодателя при проверке или обязательном профилактическом визите ГИТ. Список длинный, больше двух десятков пунктов

Если читать его целиком, видно, что инспектор может зайти почти в любую часть вашей кадровой работы. Я разобрала пункты по темам, чтобы было проще проверить себя.

Первое, это основа - локальные акты, коллективный договор, правила внутреннего трудового распорядка с подписями сотрудников об ознакомлении, штатное расписание, документы по персональным данным, заявления и обращения работников.

Второе, время отдыха - графики отпусков, уведомления о них, приказы, заявления, согласия на работу в выходные и праздники с учётом мнения профсоюза, соглашения о делении отпуска на части, записки-расчёты и компенсации за неиспользованный отпуск.

Третье, оплата - система оплаты труда, оклады, доплаты и премии, порядок индексации заработной платы и подтверждение, что вы её проводили, ведомости, платёжки, расчётные листки и приказ об их форме, согласия на удержания, приказы о простое.

Четвёртое, всё остальное, где обычно и находят нарушения - нормирование труда, гарантии и компенсации, дисциплина, квалификация и обучение, охрана труда, материальная ответственность сторон, трудовые споры и документы по работникам с инвалидностью.

Отдельный пункт в списке касается особых категорий работников - женщин с семейными обязанностями, несовершеннолетних, совместителей, дистанционщиков, вахтовиков, иностранных граждан, педагогов, спортсменов и ещё нескольких групп. Если в вашей компании работает кто-то из них, документы по таким людям лучше проверить в первую очередь.

Советаю не ждать письма от инспектора, а сесть и пройти по списку самим. Чаще всего ошибки возникают не в полном отсутствие документа, а в качестве например нет подписей об ознакомлении, согласие на выходной оформили задним числом и так далее.

Сохраните и проверьте свою компанию по этому списку