Да-да, у меня появился СДВГ. Раньше я была интровертом с туннельным зрением и замьюченными чатами, упирающимся в экран на 12 часов к ряду. Сдвинуть меня с этих рельс не удавалось даже домашним, которые порой от этого и бесились — когда я работала, то ничего не видела и не слышала. Сейчас же я тот самый экстраверт «постоянно в контакте, на созвоне» с кучей коммуникаций — и бонусом идёт мартышкин мозг, который постоянно отвлекается.

Какие инструменты были у меня для организации времени:

🗓️ Таблица учёта рабочего времени Учёт я веду уже лет 10, записываю в табличку затраченное время на задачи. Предвосхищая вопросы — нет, на работе подобным микроменеджментом не занимаются, начала я вести учёт во время фриланса, а потом по привычке продолжила вести и в найме. Так я могу отследить, какие задачи буксовали, а процессы — отнимали много времени, чтобы не оказаться в ситуации, когда «вроде весь день что-то делал, а что — неясно». Но вот таблица помогает только ретроспективно.

📅 Заметки в телефоне Все планы на день, и личные, и рабочие — в одной заметке с делением по дням, своего рода календарь на неделю. Очень нравится помечать выполненные чекбоксы и удалять записи в конце дня, получаю удовлетворение от собственной продуктивности 🚀 Исходя из таймшита в таблице я примерно понимаю, сколько времени уйдёт на ту или иную задачу, поэтому не забиваю день доверху, чтобы не оставалось дел, на которые не хватило времени.

Но вот в чем появилась загвоздка — когда таски множатся и декомпозируются, а созвоны нарастают, то появляется две задачи: 🕒 Более чётко планировать время выполнения 🪄 Жонглировать задачами и пытаться умещать их между созвонами

Оба эти пункта я решила следующим образом — теперь я не только пишу список задач на день, но и задаю им время ⏰ Если раньше флоу был как бог на душу положит, то теперь в заметке появилось время «от и до», сколько я планирую заниматься конкретной задачей. Таким образом я убиваю не двух, а даже трёх зайцев:

1️⃣ Заполняю промежутки Если раньше я бы сказала «ну между созвонами всего час, что я за это время успею, мне нужно минимум 3» — то теперь даже в получасовые промежутки ставлю короткие дела, которые не требуют долгого погружения.

2️⃣ Более чётко планирую время За неделю я уже на практике поняла, где заложила меньший временной лаг, чем нужно было — и задачи начали сдвигаться, план плыть и откладываться. Работаю над тем, чтобы такого не происходило.

3️⃣ Превращаю себя из спринтера в марафонца Я уже давно не на фрилансе, и только сейчас стала настраивать мозг на то, что можно не бежать, а размеренно идти: не успелось сделать задачу сейчас в отведенное ей время — можно доделать завтра и послезавтра, а не упарываться до ночи. Да и бизнесу чаще требуется именно стабильный результат, а не точечный буст.

Такие пироги, ещё недавно от подобного подхода у меня бы наступила паника — как это вы меня во временные рамки уместить хотите, я свободный художник, хоть и очень эффективный! Но теперь чёткое планирование и выполнение даёт то самое спокойствие и продуктивную размеренную работу 😌

А вы планируете свой день заранее или живёте в режиме ASAP?