Закупки «на глаз» стоят бизнесу миллионов. Однажды я пришла на объект и увидела горы устаревшей мебели, избыток канцелярии и упаковку под старый проект. Деньги компании просто лежали мертвым грузом на складе и занимали полезные площади. Мне важно было понять, насколько стабильно расходуется товар и как учитываются факторы, влияющие на увеличение расхода (например, сезонность). Что действительно нужно каждый день, а что покупаем по принципу «чтобы было». Для этого нужен полный аудит закупок за текущий год и совместный ABC-XYZ анализ (где X означает стабильное потребление, а Z хаотичное). Все закупки я разделила на группы, для определения позиций, которые составляют 20 процентов от закупок, но «съедают» 80 процентов бюджета. 📦 Группа A: вода, СИЗ, спецодежда. Самые дорогие и критичные. Требуют ежедневного контроля. 📦 Группа B: бумага, бытовая химия. Средние позиции, хватает еженедельного контроля. 📦 Группа C: ручки, карандаши, бумага, кофе, декор. Совмещаем две матрицы. Позиции из группы AX (дорогие и нужные) получают автопополнение. А вот позиции из группы CZ (дешевые и непонятно когда нужные) закупаются строго под разовые заявки. Что я сделала: Я перестала закупать позиции из группы Z, поскольку аудит выявил избыток ТМЦ этой группы. Оптимизировала закупки по группе C и провела аудит реальной потребности в текущем году. Для закупок из этой группы был введен график и подача потребностей с помощью заявок. Как итог, прекратили покупать никому не нужные ластики и начали покупать больше кофе и молока, которого всегда не хватало. В результате затраты сократились на 15 процентов, а деньги пошли в развитие бизнеса, а не на пыльный склад. Коллеги, а у вас на складах часто оседают «запасы на черный день»? Что у вас лежит мертвым грузом чаще всего: мебель, канцелярия или расходники? Делитесь в комментариях. #АХО #закупки #управлениезапасами #бизнес #карьера #аналитика